Esquecer de bater o ponto é uma situação em que o colaborador não registra sua entrada, saída, ou intervalo no sistema de controle de ponto da empresa, seja ele manual, mecânico ou eletrônico.
Isso pode ocorrer por diversos motivos, como distração, falhas no sistema, ou simplesmente por não estar habituado ao procedimento.
A falta desse registro pode causar inconsistências na folha de ponto, impactando o cálculo das horas trabalhadas, horas extras e até mesmo a remuneração do funcionário.
É importante que as empresas tenham procedimentos claros para corrigir essas situações, como a possibilidade de solicitar ajustes no sistema de ponto, para evitar problemas trabalhistas.
Neste artigo, você aprenderá 6 (seis) maneiras de como lidar com situações em que o funcionário se esquece de bater o ponto.
Portanto, veja quais são os principais tópicos abordados no texto e boa leitura!
Por que é obrigatório bater o ponto?
De acordo com a Lei de Liberdade Econômica (Lei n°13.874), toda empresa com mais de 20 (vinte) funcionários é obrigada a fazer o controle de ponto.
Como você já viu, existem várias formas de fazer esse controle, a melhor alternativa é o sistema eletrônico, que utiliza as tecnologias mais modernas e seguras, regulamentadas pela Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
Entretanto, nem todas as empresas são obrigadas a registrar a jornada de trabalho, mas as que adotam esse controle buscam eficiência e tranquilidade para o RH ou DP, evitando preocupações com colaboradores que esquecem de bater o ponto.
Além disso, mesmo que a sua empresa tenha menos funcionários, a gestão de ponto traz vantagens como:
- Gestão eficiente do banco de horas e horas extras;
- Análise de produtividade mais precisa;
- Redução de custos e tempo em tarefas menos importantes.
O que acontece se o funcionário se esquecer de bater o ponto?
Quando um colaborador se esquece de bater o ponto pode causar problemas como:
- Multas do Ministério do Trabalho;
- Falta de provas em ações trabalhistas.
Sabemos que algumas empresas podem ser mais flexíveis em relação ao controle de ponto e, pode ser que não tenham enfrentado problemas. Mas será que vale a pena arriscar?
Afinal, prevenir é sempre melhor do que remediar. Portanto, cumprir corretamente as obrigações trabalhistas não só protege a empresa, mas também garante os direitos dos colaboradores.
Por exemplo, você sabia que o dia de um colaborador não pode ser descontado se ele esquecer de bater o ponto, desde que esteja comprovado que ele trabalhou? Erros como esse podem levar a questões legais desnecessárias.
Ao manter um controle de ponto eficiente, o DP evita dúvidas e problemas futuros, como descontos indevidos ou falhas no pagamento de horas extras.
Inclusive, a falta de registro de horas extras é uma das principais causas de processos trabalhistas.
Veja os dados fornecidos pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST):
Qual a solução para reduzir esses números? Incentivar o registro correto da jornada! Isso protege a empresa e gera transparência para todos.
Clique aqui e baixe o seu modelo de justificativa de não registro de ponto.
Posso dar advertência ao meu funcionário por esquecer de bater o ponto?
É possível, sim, aplicar advertências ao funcionário por não bater ponto, desde que elas estejam conforme a legislação e as políticas internas da empresa.
O processo disciplinar deve ser transparente e justo, permitindo defesa ao funcionário.
As advertências podem evoluir de verbais para escritas e, em casos recorrentes, para suspensões.
Em situações graves, conforme o art. 482 da CLT, o descumprimento pode levar à demissão por justa causa.
Por outro lado, a Portaria 671, que regulamenta o controle de jornada, estabelece que é proibido impedir o funcionário de registrar o ponto, mesmo após esquecer.
Caso isso ocorra, o colaborador deve informar a gestão para evitar problemas administrativos e outras consequências.
6 estratégias eficazes para garantir que os seus funcionários não se esqueçam de bater o ponto
Falamos anteriormente que um sistema de controle moderno é importante para que a gestão de ponto seja utilizada com estratégia, certo?
Mas saiba que ele também simplifica a autenticação dos horários, permitindo que os funcionários registrem o ponto de qualquer lugar, a qualquer hora.
Para garantir uma rotina de batidas de ponto correta, os gestores podem adotar estratégias eficazes para evitar esquecimentos, como lembretes automáticos, alerta por e-mail, além de criar uma cultura organizacional focada na pontualidade.
Pensando nisso, preparamos 6 (seis) estratégias eficazes para garantir que os seus funcionários não se esqueçam de bater o ponto. Confira!
1ª. Defina um local ideal para a batida de ponto
A maioria das empresas ainda utiliza o relógio de ponto físico. Portanto, se a sua empresa também utiliza, posicione a estação de registro em um local estratégico e de fácil acesso, preferencialmente no caminho que os funcionários utilizam ao entrar e sair do ambiente de trabalho.
Isso garante praticidade e evita atrasos, facilitando o controle de jornada de forma eficiente e sem complicações.
Aproveite e leia também: Controle de jornada: estratégias para uma gestão eficiente
2ª. Crie uma cultura organizacional focada na pontualidade
Incentive uma cultura organizacional que valorize a batida de ponto pontual, reforçando sua importância em todas as comunicações internas.
Para isso, utilize o endomarketing como estratégia eficiente, ou seja, você pode enviar e-mails internos e abordar o tema nas reuniões de equipe.
3ª. Acompanhe diariamente as batidas de ponto
Outra maneira importante é acompanhar os registros de ponto, pois evita situações em que o colaborador não está batendo o ponto diariamente. Mas, por que isso é tão importante?
Ao monitorar esses dados, o DP e as lideranças podem identificar a frequência e a gravidade do problema, permitindo distinguir se é uma situação generalizada ou se afeta apenas alguns colaboradores.
Com esses dados em mãos, você pode desenvolver as estratégias adequadas.
Mas, lembre-se, caso sejam poucos funcionários, abordá-los individualmente pode ser a solução ideal e eficaz.
4ª. Estimule seus funcionários a bater ponto
Já falamos aqui que esquecer de bater o ponto pode acontecer com qualquer pessoa, mas com um pouco de motivação, é possível evitar problemas. Se você já ligou os pontos, já sabe qual é a nossa dica!
Outra questão que também já falamos aqui, mas vale a pena reforçar e lembrar sempre sua equipe que a marcação de ponto não é apenas uma formalidade.
Ela ajuda a evitar erros de cálculo e garante que todos recebam certinho e em dia no final do mês. Afinal, quem não quer garantir que o salário caia na conta sem atraso, não é mesmo?
E aqui vai mais uma dica importante: fale sobre isso de forma leve e amigável.
Um tom descontraído faz toda a diferença, já que ninguém gosta de ser cobrado de maneira rígida.
No fim das contas, o compromisso com o pagamento correto continua sendo da empresa, mas com a ajuda de todos, o processo fica ainda mais tranquilo.
5ª. Utilize lembretes e notificações
Você também pode automatizar o envio de notificações para lembrar seus colaboradores de registrar o ponto, caso eles se esqueçam.
O DOT8, por exemplo, conta com um recurso que envia lembretes ao funcionário.
Isso aumenta a precisão dos registros, reduz erros e garante maior controle da jornada de trabalho.
6ª. Utilize um sistema de ponto digital
E por último e não menos importante, esqueça os processos complicados do dia a dia!
Adotar um sistema de marcação de ponto moderno é uma solução simples e eficaz para sua empresa.
Com tecnologia de ponta, como biometria digital ou facial, seus colaboradores podem registrar o ponto em menos de um minuto – direto do celular.
Seja para equipes presenciais, remotas ou em home office, o sistema garante agilidade, segurança e praticidade para todos. Mais eficiência e menos complicação!
Como o DOT8 pode auxiliar nas batidas de ponto?
Agora que você já conhece as melhores estratégias para evitar problemas com funcionários que costumam esquecer de bater ponto, queremos destacar uma solução prática e eficiente.
O aplicativo do DOT8 é uma das soluções mais inovadoras no mercado de controle de jornada.
Com ele, você garante que todos os registros sejam feitos de forma simples e segura, aliviando o stress do DP e garantindo a tranquilidade da sua empresa.
Veja outros motivos para você contar com o DOT8.
Monitoramento de riscos trabalhistas
O DOT8 conta com o Monitoramento de Riscos Trabalhistas, ideal para quando um funcionário esquece de bater ponto, porque essa falha pode gerar uma série de problemas legais e operacionais.
Sem o registro adequado das horas trabalhadas, a empresa fica vulnerável a inconsistências na folha de pagamento, como erros no cálculo de horas extras e benefícios.
Além disso, a falta de controle pode levar a reclamações trabalhistas, onde o funcionário alega que trabalhou mais horas do que o registrado, o que pode resultar em multas, processos judiciais e prejuízos financeiros.
Ao monitorar esses riscos, a empresa consegue agir de forma preventiva, evitando fraudes, corrigindo falhas de registro e garantindo que todos os colaboradores cumpram suas obrigações de forma correta.
Isso também demonstra uma cultura de conformidade com a legislação e de cuidado com os direitos dos funcionários, fortalecendo a confiança entre empresa e equipe.
Geolocalização
Com a geolocalização do nosso app, você tem a possibilidade e flexibilidade de ampliar a área de registro de ponto, permitindo que funcionários façam marcações nos arredores da sua empresa, caso esqueçam de bater o ponto no momento da saída.
Além disso, para quem trabalha em home office, é possível cadastrar locais de interesse como a própria casa do colaborador ou até mesmo coworkings.
O que o funcionário deve fazer é informar previamente a você ou ao seu gestor, que fará as alterações necessárias.
Batidas de ponto offline
Com o DOT8, o seu funcionário pode registrar o ponto mesmo sem internet, oferecendo flexibilidade e tranquilidade.
Seja por falha de conexão, queda de luz ou áreas sem cobertura, o colaborador pode marcar seu ponto offline, e assim que a conexão retornar, as informações são automaticamente sincronizadas com o sistema.
Com isso, não há preocupação em perder registros ou ter que lembrar de marcar o ponto depois.
Nós cuidamos de tudo, garantindo que seus dados estejam sempre seguros e atualizados.
Ah, e funciona perfeitamente para quem trabalha remotamente ou em campo também, tá bom? Seja onde for, o registro de ponto estará sempre garantido.
Portanto, se você deseja contar com todas essas funcionalidades e muito mais, entre em contato conosco agora mesmo e fale com um de nossos especialistas.
O nosso atendimento é 100% humanizado e estamos disponíveis para tirar todas suas dúvidas!
Conclusão
Chegamos ao final de mais um artigo! Saiba que motivar os colaboradores a registrarem suas jornadas diárias, pode ser um desafio, mas existem estratégias eficientes para resolver essa questão.
E qual a principal delas? Escolher a tecnologia certa. E é aí que o DOT8 entra em ação! Esquecimentos são normais, especialmente em meio à correria do dia a dia.
No entanto, a nossa solução simplifica todo o processo, desde o registro diário até o fechamento da folha de ponto. Com o DOT8 tudo fica mais ágil, prático e seguro para a sua empresa!
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Até a próxima!
