A folha de ponto é um documento fundamental para controlar a jornada de trabalho dos colaboradores de forma eficiente e segura. Por meio dela, é possível registrar o horário de entrada e saída dos funcionários, bem como os intervalos realizados ao longo do dia.
Além de ser uma obrigação legal, o controle da jornada de trabalho é importante para garantir a produtividade e a eficiência dentro das empresas, evitando horas extras excessivas e garantindo a distribuição adequada das tarefas entre os colaboradores.
Desse modo, existem diversos modelos de folha de ponto, desde os manuais até os digitais, que oferecem praticidade e recursos de automação de processos. Por isso, neste conteúdo, vamos te explicar tudo o que você precisa saber sobre o assunto e como escolher a melhor opção para o seu negócio.
Confira:
O que é folha de ponto?
Você já deve saber que a folha de ponto é um documento essencial para controle e segurança tanto da empresa quanto dos colaboradores. Isso porque, nela contém informações sobre toda a jornada de trabalho, tais como:
- Registros de entrada e saída;
- Faltas e atrasos;
- Banco de horas e horas extras.
Ou seja, a folha de ponto serve como base para o gestor de RH realizar corretamente todos os cálculos que envolvem a jornada do colaborador. Sendo assim, ela precisa ser um documento individual e transparente, evitando possíveis ações trabalhistas.
Desse modo, a folha de ponto é uma ótima aliada tanto para as empresas quanto para os funcionários. Isso porque, ela serve como prova oficial em possíveis auditorias ou processos trabalhistas.
Portanto, esse é um documento que precisa ser preenchido com a maior assertividade e cuidado, por isso, se você não compreendeu bem a importância dele, vamos te explicar o que diz a legislação trabalhista a respeito.
Folha de ponto: Baixe a sua!
Como funciona a folha de ponto?
Como já sabemos, a folha de ponto é um documento de muita importância tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Isso porque, ela comprova a jornada de trabalho mensal dos profissionais e garante que as empresas estejam em conformidade com a legislação.
Desse modo, existem muitos modelos disponíveis no mercado, que vão desde anotações manuais a aplicativos de controle de ponto, sendo muito mais seguros e ágeis para as empresas. Algumas dessas opções, são:
- Folha de ponto manual;
- Folha de ponto no excel;
- Folha de ponto eletrônico;
- Folha de ponto digital;
Mas já vamos te explicar sobre cada uma delas, assim você conseguirá fazer a melhor escolha para o seu negócio. Antes, precisamos te falar sobre o que uma folha de ponto precisa ter para estar em concordância com a lei. Vamos lá?
Principais informações da folha de ponto
Qualquer modelo de folha de ponto, sendo no excel ou não, precisa ser composto por uma série de dados tanto dos colaboradores quanto da empresa. Isso porque eles garantem a oficialidade do documento caso for necessário.
Por isso, vamos te mostrar todas as informações que devem estar inseridas na folha de ponto, confira:
Funcionários
Como já dissemos anteriormente, a folha de ponto é um documento individual e, por isso, precisa ter informações que identifiquem os funcionários de forma única.
Pensando nisso, para distinguir um funcionário do outro, é preciso conter os seguintes dados:
- Nome completo;
- Data de admissão;
- Número do PIS;
- Jornada de trabalho;
- Cargo e área de atuação.
Agora, para as empresas…
Empresas
No caso, alguns dados também são necessários para a identificação da empresa. Eles são importantes para garantir o vínculo trabalhista em situações de auditorias ou ações trabalhistas.
Entre alguns dados previstos para esse documento, estão:
- Nome da empresa;
- Razão social;
- CNPJ;
- Endereço da empresa
Agora que você já está por dentro de todas as informações que precisam conter, aproveite para ficar por dentro das principais vantagens e desvantagens sobre a folha de ponto no excel.
Jornada de trabalho
Como dissemos anteriormente, a folha de ponto deve conter uma série de informações relacionadas à jornada de trabalho do colaborador. Algumas delas e, as mais importantes, são: horas de entrada e saída, horas extras, atrasos e faltas.
Esses dados são fundamentais para a manutenção da folha de pagamento e garantir que ao montá-la, não ocorra nenhum tipo de erro. Desse modo, com todas essas informações é possível realizar o pagamento correto, levando em consideração possíveis acréscimos ou descontos.
Quais são os modelos de folha de ponto?
Como dito anteriormente, a folha de ponto é um documento essencial para o controle de horários de entrada e saída dos funcionários de uma empresa.
Isso porque, além de ser uma exigência legal, ela é uma ferramenta importante para garantir a gestão eficiente de recursos humanos, a fim de evitar atrasos, faltas e outros tipos de irregularidades que possam afetar a produtividade de um negócio.
Pensando nisso, vamos te apresentar quatro modelos de folha de ponto que podem ser utilizados para controlar a jornada de trabalho dos funcionários. Olha só:
Folha de ponto manual
Esse modelo ainda é utilizado por muitas empresas, mas o grande problema que ela apresenta e tem ficado cada vez mais em evidência levando em consideração o avanço tecnológico, é, exatamente, o risco com a proteção de dados dos colaboradores.
Isso porque, a folha de ponto manual é o modelo mais simples disponível no mercado. Em outras palavras, os colaboradores registram manualmente os pontos de entrada, saída e intervalos, em um caderno ou livro de ponto.
Veja como esse método pode ser muito falho em relação aos dados dos profissionais, a transparência e veracidade dos dados inseridos, além de correr riscos de fraudes e alterações sem autorização prévia.
Sendo assim, algumas das desvantagens da folha de ponto manual, são:
- Preenchimento incorreto das informações;
- Possibilidade de perda de dados;
- Maior chance de fraudes e alterações;
- Maior risco de processos trabalhistas contra a empresa.
Desse modo, esse é um documento fundamental para qualquer empresa, podendo servir, inclusive, de provas em auditorias ou ações judiciais, por isso, ter um modelo que pode ocasionar falhas, rasuras ou até mesmo buddy punching, não é nada seguro para as organizações.
Folha de ponto no excel
A folha de ponto no excel pode ser uma ótima saída para as empresas realizarem o controle da jornada de trabalho dos colaboradores, um dos motivos é o custo-benefício.
Em outras palavras, o excel é uma ferramenta muito completa e de baixo custo para as organizações, principalmente se ele já vier instalado nas máquinas de trabalho dos colaboradores, não gerando custo para adquirir um novo software.
Outro ponto é a facilidade e flexibilidade da ferramenta, que pode ser uma vantagem. Isso porque, esse software já é bem conhecido entre o universo corporativo e as pessoas costumam estar familiarizadas com ele.
Dessa forma, para acessar, alterar, criar novas fórmulas ou gráficos e gerenciar as planilhas pelo excel se torna uma prática fácil e rápida na rotina do RH. Entretanto, ela apresenta uma série de desvantagens que precisam ser avaliadas em relação ao seu uso dentro de cada empresa. Veja:
Desvantagens da folha de ponto no excel
Se você está preocupado em manter os dados dos seus funcionários e da sua empresa em segurança, além de ser muito mais assertivo no registro da jornada de trabalho dos profissionais, talvez a folha de ponto no excel não seja a melhor opção.
Isso porque, ela possui uma série de desvantagens relacionadas com a falta de segurança dos dados e facilidade para falhas humanas ou fraudes. Abaixo, vamos te mostrar especificamente cada uma delas.
- Falta de recursos de automação e integração
Sabemos como a automação de processos e integração de ferramentas podem facilitar o dia a dia de uma empresa, pensando nisso, pode-se dizer que o excel não é a melhor ferramenta para oferecer esse tipo de serviço.
Isso porque ele é operado manualmente, ou seja, não oferece recursos para lidar com tarefas repetitivas.
Outro ponto importante de destacar é que o excel recorrentemente passa por atualizações, disponibilizando novas versões e, pode ser, que em algum momento os dados não sejam transferidos para a versão mais recente da maneira correta ou, até mesmo, que eles nem sejam transferidos.
- Falha humana ou fraude na transferência dos dados
Quando citamos anteriormente que a flexibilidade dessa ferramenta poderia ser uma vantagem, aqui vamos te explicar por que ela pode ser uma desvantagem também.
Em outras palavras, mesmo que a flexibilidade garanta um maior domínio sobre as alterações da folha de ponto no excel, ela pode estar sujeita a falhas de digitação na transferência dos dados, e até mesmo, a fraudes.
Isso porque, o excel é uma ferramenta que pode ser facilmente adulterado, é usado para esse fim, pode colocar em questionamento a segurança e integridade dos dados inseridos nele.
Além disso, se a empresa está em crescimento, por exemplo, a manutenção desses dados pode ficar cada vez mais difícil. Isso porque, a cada novo funcionário, é um novo registro que precisa ser controlado, levando a possíveis erros ou problemas de eficiência da plataforma.
- Falta de segurança nos dados
Outra desvantagem bem vigente é a falta de segurança nos dados tanto da empresa quanto dos colaboradores, e esse é um ponto fundamental em diversos aspectos, mas principalmente porque este pode se tornar um documento oficial em caso de processos trabalhistas ou auditorias.
Entre tantos aspectos, o excel também não possui um sistema que garante a segurança dos dados inseridos nas planilhas, ou seja, todas as informações adicionadas nelas podem ser facilmente acessadas e alteradas.
Esse tipo de situação pode gerar diversos problemas, como a falta de integridades do documento, levando a empresa sofrer com processos trabalhistas.
Além disso, a visualização de dados pode ser uma dificuldade para os gestores dessas planilhas, isso porque, embora o excel permite a criação de dados e outros recursos visuais, ainda pode existir uma dificuldade na identificação de padrões nos registros de ponto dos colaboradores.
Outro ponto relevante aqui é caso sua empresa tenha filiais ou mais de um escritório, por exemplo. Existe uma dificuldade em gerenciar os dados de uma única planilha para todas as unidades, o que pode gerar muitos problemas operacionais e não ser nada produtivo para as equipes de trabalho.
Por isso, entendendo que a folha de ponto no excel pode não ser a melhor opção para a sua empresa, abaixo vamos te dar a melhor solução para automatizar os processos do setor de RH.
Folha de ponto mecânica
A folha de ponto mecânica é bem mais segura do que os modelos apresentados anteriormente, mesmo apresentando suas desvantagens. Mas já vamos falar sobre isso.
Antes você precisa entender como ela funciona, sendo assim, a folha de ponto mecânica nada mais é do que o relógio de ponto cartográfico, aquele em que o funcionário precisa inserir o seu cartão e registrar as entradas, saídas e intervalos.
Ou seja, os problemas apresentados nos modelos anteriores, relacionados a fraudes, rasuras ou anotações erradas, aqui, já não existem mais. Por isso, ele pode ser considerado um pouco mais seguro que os outros.
Contudo, a folha de ponto mecânica também precisa ser transcrita pelas equipes de RH. E pode até parecer uma tarefa fácil, mas calcular todas as horas trabalhadas, atrasos e faltas, horas extras e tudo o que envolve o fechamento da folha e ponto dá muito trabalho.
Além disso, é um processo que requer muita atenção, cuidado e tempo dos gestores e profissionais do setor de RH, não excluindo a possibilidade de erros nos cálculos, por exemplo.
Folha de ponto digital
Com a folha de ponto digital tudo fica mais simples, isso porque ela é um dos formatos mais seguros disponíveis no mercado hoje em dia e vamos te explicar o porquê.
Nesse modelo, os colaboradores possuem a autonomia de registrar os seus pontos de entrada, saída e intervalos através de um aplicativo disponível para celulares, tablets ou computadores.
Ou seja, todas as vezes que o profissional registrar um ponto, o sistema preencherá todas as informações necessárias da sua jornada de trabalho, automatizando e simplificando os processos.
Além disso, esse sistema pode garantir uma segurança ainda maior em relação aos dados dos colaboradores, isso porque o controle de ponto digital conta com funcionalidades capazes de te avisar de qualquer inconsistência ou erro na folha de ponto, além de gerar relatórios de forma automática para facilitar a rotina do RH.
Dito isto, o controle de ponto digital DOT8 conta com algumas funcionalidades que podem contribuir positivamente no acompanhamento da jornada de trabalho dos colaboradores. São eles:
- Sistema antifraude e confidencialidade dos pontos registrados;
- Monitoramento e prevenção de riscos trabalhistas;
- Alertas e ajustes de ponto;
- Geolocalização;
- E muito mais.
Agora que você já conhece os modelos de folha de ponto disponíveis e sobre as desvantagens de alguns deles, saiba abaixo o que a legislação trabalhista brasileira diz sobre a folha de ponto e sua obrigatoriedade.
Folha de ponto: Baixe a sua!
O que a legislação trabalhista diz sobre folha de ponto?
Para início de conversa, todas as empresas que possuem 20 funcionários ou mais, precisam por obrigatoriedade da lei, realizar o controle da jornada de trabalho dos seus colaboradores.
Em outras palavras, é preciso fazer a manutenção correta da folha de ponto de cada profissional individualmente, isso porque é ela que comprova o desempenho dos funcionários caso seja necessário.
Sendo assim, essa obrigatoriedade está prevista no art. 74 da consolidação das leis trabalhistas (CLT), e para que você saiba exatamente o que ela diz, leia abaixo:
Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados.
-
2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.
-
3º Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horário dos empregados constará do registro manual, mecânico ou eletrônico em seu poder, sem prejuízo do que dispõe o caput deste artigo.
-
4º Fica permitida a utilização de registro de ponto por exceção à jornada regular de trabalho, mediante acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.
Agora que, provavelmente, você entendeu a importância de realizar corretamente a jornada de trabalho dos seus empregados, saiba como você pode fazer isso usando a folha de ponto no excel.
Como realizar os cálculos envolvidos na folha de ponto?
Uma coisa que você precisa se atentar é aos cálculos envolvidos na folha de ponto. Ou seja, qualquer modelo que a sua empresa adote para uso, é necessário seguir uma estrutura padrão, com todas as informações que já trouxemos nesse conteúdo.
Essas informações servem como auxiliadoras na hora de fechar a folha de pagamento dos colaboradores, que precisam ser somadas a partir das horas trabalhadas, horas extras, intervalos ou horas noturnas.
Por isso vamos te mostrar a seguir todos os detalhes de cada uma delas para evitar possíveis erros. Veja:
Horas trabalhadas
Para os trabalhadores em regime CLT, a Constituição Federal prevê uma carga horária de 8 horas diária, ou seja, 44 horas horas semanais. Entretanto, existe a possibilidade de mudanças em casos de acordos ou convenções coletivas.
Levando em consideração essa informação, para calcular as horas trabalhadas de qualquer profissional CLT é preciso ter os registros individuais da folha de ponto, ou seja, os horários de entrada, saída e intervalos.
A partir disso, o cálculo é bem simples: Considerando que o colaborador cumpre a jornada de trabalho entre 8h e 18h, com intervalo intrajornada de 1h, observe:
18(horário de saída) – 8(horário de entrada) = 10 horas
10(horas somadas) – 1(intervalo intrajornada) = 9 horas trabalhadas
Esse cálculo é o mais simples e não considera horários quebrados ou atrasos, neste caso, é necessário levar em consideração e adaptar o cálculo aos números reais.
Horas extras
O cálculo das horas extras é regido pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e é utilizado quando o funcionário trabalha além da carga horária estabelecida para o seu regime de trabalho.
De acordo com a legislação, o valor das horas extras deve ser, no mínimo, 50% maior do que o valor da hora normal de trabalho. Ou seja, se o valor da hora normal de trabalho do colaborador for R$10, o valor da hora extra será de R$15 (R$10 + 50% de R$10).
Desse modo, para calcular as horas extras, é preciso verificar quantas horas o colaborador trabalhou além da carga horária estabelecida e aplicar o cálculo anterior. Veja só:
Vamos considerar que a carga horária diária do colaborador é de 8 horas e ele trabalhou 10 horas em um determinado dia. Portanto, soma-se 2 horas trabalhadas além da carga horária normal correspondem às horas extras.
Se o valor da hora normal de trabalho for R$10 o valor da hora extra será R$15. Dessa forma, o cálculo das horas extras será:
2 horas x R$ 15,00 = R$ 30,00
É importante lembrar que a CLT estabelece limites para as horas extras, que não podem ultrapassar 2 horas por dia, totalizando no máximo 10 horas semanais, salvo em casos de acordos ou convenções coletivas.
Intervalos intrajornada
A intrajornada é o período de descanso concedido ao colaborador durante a jornada de trabalho. De acordo com a CLT, esse descanso é obrigatório e deve ser de, no mínimo, 1 hora para jornadas diárias superiores a 6 horas.
Portanto, o cálculo da intrajornada deve ser feito considerando o tempo total de trabalho do colaborador no dia. Por exemplo, se um colaborador trabalhou 8 horas em um dia, o período de intrajornada mínimo obrigatório é de 1 hora.
Desse modo, caso o profissional não cumprir o período de intrajornada, a empresa deve pagar um adicional sobre o valor da hora de trabalho, conhecido como adicional de hora extra intrajornada. Antes de chegarmos no cálculo, confira alguns requisitos:
- O valor da hora extra intrajornada é calculado sobre o valor da hora normal de trabalho do colaborador, acrescido de um adicional de 50%.
- O tempo em que o colaborador não cumpriu o período de intrajornada deve ser acrescido como hora extra na folha de pagamento.
- O valor total da hora extra intrajornada deve ser calculado somando-se as horas extras trabalhadas e o adicional de 50%.
Veja o cálculo:
Suponhamos que um colaborador receba R$10 por hora trabalhada.
- Valor da hora extra intrajornada: R$15 (R$10+ 50% de R$10).
Caso esse mesmo colaborador tenha trabalhado 8 horas em um dia, mas cumpriu apenas 30 minutos de intrajornada, os outros 30 minutos restantes são considerados hora extra intrajornada. Portanto, serão calculados dentro do valor de horas extras, que são R$15. Veja como:
- 0,5 horas (30 minutos remanescentes) x R$15 = R$ 7,50
Lembrando que esses valores e regras podem variar de acordo com acordos e convenções coletivas, por isso é importante consultar a legislação e as normas internas da empresa.
Horas noturnas
As horas noturnas são aquelas trabalhadas no período entre às 22h de um dia e as 5h do dia seguinte. Desse modo, esse cálculo também é regulamentado pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Sendo assim, ela estabelece que a hora noturna tenha duração de 52 minutos e 30 segundos, sendo equivalente a 1 hora de trabalho normal.
Desse modo, para calcular as horas noturnas de um colaborador, é necessário considerar quantas horas ele trabalhou no período noturno. Por exemplo:
Suponhamos que um colaborador trabalhou das 22h às 6h, ele trabalhou 8 horas, sendo que 6 dessas horas foram consideradas horas noturnas.
O cálculo das horas noturnas é feito da seguinte forma:
- Para cada hora trabalhada no período noturno, é acrescido um adicional de 20% sobre o valor da hora normal de trabalho.
- Em seguida, somam-se as horas noturnas trabalhadas e calcula-se o valor total do adicional noturno.
Por exemplo, se o valor da hora normal de trabalho do colaborador é R$10, o valor da hora noturna será de R$12,33 (R$10 + 20% de R$10).
Portanto, se o profissional trabalha 6 horas noturnas em um determinado dia, esse cálculo será assim:
6 horas x R$ 12,33 = R$ 73,98
É válido lembrar que a CLT estabelece que as horas noturnas trabalhadas devem ser computadas em um horário reduzido, e que o cálculo das horas noturnas deve ser feito de forma separada das horas diurnas e das horas extras trabalhadas pelo colaborador.
Diferença entre folha de ponto e arquivos AFD e AEJ?
Antes de mais nada, é fundamental saber que os arquivos AFD, AEJ e a Folha de Ponto são documentos relacionados à jornada de trabalho de cada colaborador.
Sendo assim, o objetivo deles é garantir que as empresas contabilizem e comprovem a jornada de trabalho dos colaboradores, além de assegurar que os direitos trabalhistas sejam cumpridos.
Portanto, os arquivos são documentos obrigatórios previstos na portaria 671, além de ser citado também no art.74 da CLT. Por isso, vamos te mostrar cada um deles individualmente para que você entenda suas especificações.
AFD:
O arquivo AFD deve conter informações sobre todas as marcações de ponto dos colaboradores, como horários de entrada e saída, intervalos e horas extras.
AEJ:
O arquivo AEJ deve conter informações sobre todas as ocorrências relativas à jornada de trabalho dos colaboradores, como faltas, atrasos, licenças e afastamentos.
Existem outros pontos importantes sobre os arquivos. Veja:
- Os arquivos devem ser gerados em formato XML e enviados mensalmente ao e-Social, plataforma do governo federal para registro de informações trabalhistas e previdenciárias.
- O não envio ou o envio com erros dos arquivos AFD e AEJ pode resultar em penalidades para a empresa, como multas e autuações.
Já no caso da folha de ponto é um pouco diferente. Esse documento deve ser guardado pela empresa por, no mínimo, 5 anos e pode ser utilizado como comprovante em caso de processos trabalhistas ou fiscalizações.
Algumas características da folha de ponto são:
- Deve conter informações sobre as horas trabalhadas, intervalos e horas extras.
- Pode ser um documento físico ou digital.
- Deve conter a assinatura do colaborador e da empresa.
- Pode ser comprovante para casos de processos trabalhistas ou fiscalizações.
Portanto, pode-se dizer que enquanto a folha de ponto é um documento que comprova a jornada de trabalho realizada pelo colaborador, os arquivos AFD e AEJ são registros eletrônicos utilizados para enviar essas informações ao governo federal.
Ambos são importantes para garantir o cumprimento das normas trabalhistas e previdenciárias.
Quais as melhores dicas para fazer uma folha de ponto segura?
Depois de tudo que contamos até aqui, para realizar o controle da folha de ponto de forma segura, existem algumas dicas importantes que você precisa seguir. Aqui, vamos abordar três aspectos principais, Veja só:
Armazenamento de dados
É muito importante que uma empresa consiga garantir a segurança e confiabilidade dos dados armazenados da folha de ponto. Sendo assim, os modelos de controle de ponto digitais podem ser a melhor solução.
Além disso, eles são ferramentas que garantem o controle de acesso adequado, ou seja, eles conseguem assegurar que apenas pessoas autorizadas possam visualizar e alterar os dados da folha de ponto.
Cálculos assertivos
Outra dica importante é garantir os cálculos assertivos por meio de uma folha de ponto segura. Em outras palavras, para evitar erros e garantir que os cálculos sejam feitos de forma assertiva, é importante contar com uma solução automatizada e precisa, como as opções digitais.
Utilizando as opções de controle de ponto online, por exemplo, é possível que os cálculos sejam mais assertivos sem a possibilidade de erros humanos. Além disso, é importante que a solução utilizada esteja sempre atualizada de acordo com a legislação trabalhista em vigor.
Tecnologia e automação de processos
A tecnologia e a automação de processos são duas das principais vantagens dos controles de ponto online disponíveis no mercado. Com elas, é possível automatizar diversas etapas do processo de controle de ponto, desde a coleta dos dados até os cálculos e a geração de relatórios.
Portanto, quando uma empresa utiliza as ferramentas mais atuais dentro de seus processos, elas garantem mais agilidade e eficiência das equipes de trabalho, principalmente do setor de RH, além de reduzir substancialmente a possibilidade de erros.
Dito isto, podemos concluir que o controle de ponto digital é a opção mais segura e prática para as empresas, e sabendo disso, vamos te contar porque o DOT8 pode ser a melhor escolha para a sua rotina de trabalho.
Por que o DOT8 é o melhor software para fazer a folha de ponto da sua empresa?
O DOT8 é um aplicativo de controle de ponto online que oferece segurança e praticidade para empresas que desejam fazer o registro de ponto de seus colaboradores de forma eficiente e confiável.
Em outras palavras, ele oferece recursos de armazenamento de dados em nuvem, cálculos assertivos e tecnologia de automação de processos. Além disso, o DOT8 também garante que a folha de ponto seja registrada com precisão e segurança.
Outros recursos importantes de destacar são a geolocalização e biometria. Eles garantem que o registro de ponto seja feito de forma precisa, tirando qualquer possibilidade de fraudes ou manipulações.
Por isso, o controle de ponto DOT8 é uma excelente opção para empresas que desejam fazer o controle da jornada de trabalho dos seus colaboradores de forma segura, eficiente e legal. Sendo assim, vamos te contar um pouco mais sobre essas funcionalidades, observe:
Conformidade com a legislação trabalhista
Outro ponto fundamental para qualquer empresa é garantir a conformidade com a legislação trabalhista e evitar que possíveis processos trabalhistas aconteçam. Sendo assim, o DOT8 oferece diversas funcionalidade, como:
- Sistemas de folha de pagamento;
- Relatórios detalhados de horas trabalhadas;
- Relatórios referentes a atrasos ou faltas;
- E mais.
Além de todos esses benefícios que contribuem com o cumprimento das obrigações legais das empresas, o DOT8 ainda conta com dashboards de monitoramento dos riscos trabalhistas e uma assessoria trabalhista com advogados credenciados que estarão disponíveis para tirar qualquer dúvida sobre o seu negócio.
Integração e automação
O controle de ponto digital DOT8 é um sistema automatizado, que elimina a necessidade de preencher manualmente o ponto dos colaboradores, como é o caso da folha de ponto no excel.
Com ele, você pode, por exemplo:
- Registrar o pontos dos funcionários por meio de app móvel ou computador;
- Ter disponível tecnologias como reconhecimento facial, qr code e geolocalização;
- Precisão e segurança nos relatórios mensais;
- E muito mais.
Além disso, com esse método sua empresa pode integrar o controle de ponto com outros sistemas como softwares de recursos humanos ou folha de pagamento, por exemplo. Essa é uma funcionalidade muito interessante para garantir mais eficiência entre os departamentos e evitar erros ou inconsistências nos cálculos.
Segurança de dados
Com o controle de ponto da DOT8 é possível garantir a integridade e confidencialidade dos dados dos colaboradores, isso porque, ele utiliza criptografia de ponta a ponta, backups automáticos e armazenamento em nuvem.
Além disso, por meio de um aplicativo ou plataforma web, os gestores podem ter acesso de qualquer lugar. Mas embora ele seja acessível, ainda sim, oferece muito mais segurança do que as folhas de ponto no excel.
Isso porque ele possui uma série de métodos para acessar suas plataformas, como código pin exclusivo por colaborador, reconhecimento fácil e muito mais.
Outro ponto possível com o DOT8 é a facilidade para se adaptar em qualquer empresa. Em outras palavras, ele oferece uma série de recursos para diferentes jornadas ou escalas de trabalho como em jornadas home office ou motoristas e vendedores externos, por exemplo.
Esse formato de bater ponto pode ser muito interessante tanto para a empresa quanto para os profissionais que trabalham dentro dos modelos citados acima. Isso porque, é possível garantir uma maior segurança nos dados inseridos no aplicativo e a confiabilidade de que eles são verdadeiros.
Conclusão
Como já dissemos anteriormente, a folha de ponto é um documento indispensável para qualquer empresa e ao longo desse conteúdo explicamos todos os motivos. Sendo assim, você já sabe que existem diversos modelos disponíveis, desde os manuais até os digitais.
No entanto, a tecnologia tem avançado cada vez mais e, hoje em dia, existem aplicativos como o DOT8, que oferecem recursos de geolocalização, biometria e armazenamento de dados em nuvem. Garantindo ainda mais segurança e eficiência na hora de registrar a jornada de trabalho dos colaboradores.
Portanto, é fundamental que as empresas busquem soluções modernas e confiáveis para controlar a jornada de trabalho de seus colaboradores, a fim de evitar possíveis erros e inconsistências, bem como garantir a transparência, a segurança e a legalidade dos processos.
