O sistema de ponto para empresas é uma prática fundamental para otimizar o tempo do setor de RH e garantir a conformidade com a lei. Isso porque ele certifica que os registram suas horas de trabalho de maneira correta e precisa.
Além disso, ter uma gestão eficiente e avaliar a produtividade das equipes de trabalho pode ser uma vantagem significativa para as empresas em geral.
Pensando nisso, neste conteúdo, vamos te mostrar todas as vantagens para investir em um bom controle de ponto e manter a produtividade do seu negócio lá em cima.
Boa leitura!
O que é sistema de ponto para empresas?
O sistema de ponto para empresas é utilizado pelas empresas para registrar e monitorar a jornada de trabalho de seus colaboradores. Desse modo, ele é fundamental para acompanhar e documentar as horas trabalhadas por cada funcionário, garantindo assim o cumprimento das obrigações legais e facilitando a gestão de recursos humanos.
Tradicionalmente, esse recurso era realizado por meio de métodos manuais, como planilhas de registro ou relógios de ponto mecânicos. No entanto, com o avanço da tecnologia, surgiram soluções mais eficientes e precisas, como os sistemas de ponto para empresas em formato digital.
Assim, é possível manter os dados dos colaboradores muito mais seguros, além de garantir inúmeros benefícios para as empresas, justamente, porque muitas vezes essas organizações não possuem mão de obra suficiente para lidar com tantos processos e automatizá-los em uma única ferramenta facilita a rotina do RH.
Esses benefícios variam muito de acordo com a suas necessidades, mas, de forma geral, alguns deles são:
- Registro eficaz da jornada de trabalho;
- Cumprimento legal;
- Gestão de horas extras;
- Monitoramento de atrasos e faltas;
- Possíveis relatórios de produtividade;
- E muito mais…
Portanto, podemos dizer que o sistema de ponto para empresas é uma ferramenta fundamental. Isso porque, com ele é possível simplificar os processos e otimizar a gestão de RH, além de focar no desenvolvimento e produtividade dos colaboradores.
No entanto, a grande dúvida é se esse sistema de ponto para empresas é obrigatório para todos os setores, além de entender quais modelos são permitidos. É exatamente sobre isso que vamos falar no próximo tópico.
Sistema de ponto para empresas: É obrigatório?
Muitos gestores de empresas questionam se é necessário implementar um sistema de ponto em suas operações e setores. Por isso, vamos te dar detalhes sobre isso.
De acordo com a Lei nº13.874, apenas as empresas com mais de 20 funcionários têm a obrigatoriedade de realizar o controle da jornada de trabalho.
Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT)
art. 74 § 2º – Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.”
No entanto, como dissemos no tópico anterior, o sistema de ponto para empresas tem o objetivo de garantir tanto que as normas trabalhistas sejam cumpridas quanto que a gestão de RH não fique sobrecarregada com a quantidade de demandas e processos que podem ser automatizados.
Desse modo, mesmo que não exista a obrigatoriedade dessa atividade para as empresas que possuem menos de 20 funcionários, a prática é uma grande aliada no momento de garantir que todas as normas trabalhistas e direito dos colaboradores estejam resguardadas.
Isso porque, com esse controle é possível avaliar abusos de jornadas, horas trabalhadas não remuneradas e diversos outros problemas que podem resultar em complicações legais no futuro.
Agora, para empresas de médio e grande parte, o sistema de ponto é indispensável e obrigatório. Por isso, não perca tempo e garanta que sua empresa está seguindo todas as normas trabalhistas corretamente.
Por isso, para que você entenda exatamente o que a lei estabelece sobre o sistema de ponto para empresas, vamos te explicar a seguir.
Sistema de ponto para empresas segundo a legislação brasileira
A legislação brasileira não especifica qual o sistema de ponto para empresas é permitido, desse modo, as organizações podem escolher qual o melhor modelo para atender às suas necessidades.
Em outras palavras, se o seu negócio optar pelo sistema de ponto digital, ele precisa seguir as normas da Portaria 671. Por isso, vamos te contar o que é essa portaria e o que ela estabelece para as empresas.
Portaria 671
As Portarias 1510 e 373 foram substituídas pela nova Portaria 671, em novembro de 2021. E a principal mudança que ocorreu foi a maior abrangência às questões relacionadas ao registro de ponto nas empresas brasileiras.
Podemos dizer que as transformações digitais e a evolução das relações de trabalho nos últimos anos motivaram tal mudança. Com isso, a Portaria 671 passa a regularizar outros modelos de registro de ponto, sendo eles:
- REP-C (Registradores Eletrônicos de Ponto Convencional);
- REP-A (Registradores Eletrônicos de Ponto Alternativo);
- REP-P (Registradores Eletrônicos de Ponto por Programa);
Sendo assim, ao serem regularizados, tornou-se obrigatória a emissão de comprovante de registro de ponto, assim como o detalhamento do espelho de ponto.
Além disso, a portaria também trouxe mudanças significativas, como a extinção dos arquivos ADFT e ACJEF e a criação de um novo padrão.
Em outras palavras, essas mudanças buscam fornecer diretrizes claras sobre o registro de ponto, garantindo a transparência, a segurança e a conformidade com as leis trabalhistas em relação ao controle de jornada dos colaboradores.
Quais as vantagens de um sistema de ponto para empresas?
Investir em um sistema de ponto para empresas, pode trazer uma quantidade infinita de benefícios para a sua empresa. Por isso, abaixo, vamos te mostrar as principais vantagens de considerar a implementação dessa prática em seu negócio. Vamos lá?
Otimização da gestão de horas
Um sistema de ponto para empresas automatizado elimina a necessidade de processos manuais e reduz o tempo gasto em atividades administrativas.
Em outras palavras, se você é gestor de uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, é importante saber que um sistema de ponto pode otimizar o seu tempo e garantir a precisão dos dados, evitando possíveis erros, por exemplo.
Isso porque, a automatização desses processos é responsável por simplificar a gestão de dados, o cálculo de horas trabalhadas, facilitar a criação de relatórios e otimizar as atividades burocráticas do setor, liberando tempo para que os gestores se concentrem em práticas estratégicas e que tragam resultados para o negócio.
Prevenção de riscos trabalhistas
Antes de tudo, gostaríamos de saber se sua empresa tem estratégias preventivas para lidar com riscos trabalhistas.
Já imaginou as consequências de uma auditoria mal executada? Não se preocupe, continue lendo este artigo, pois vamos explicar como prevenir.
No universo dos negócios, as falhas no controle da jornada dos colaboradores são comuns, podendo resultar em diversos processos trabalhistas relacionados à problemas no controle de ponto.
Para se ter uma ideia, apenas entre janeiro e julho, indicam mais de 288 mil processos registrados, segundo dados do Tribunal Superior do Trabalho.
As principais demandas incluem não pagamento de horas extras, falta de registro da jornada de trabalho, supressão de horas extras habituais, integração de horas extras em outras verbas salariais, entre outras.
Além disso, o sistema de ponto eletrônico não só garante o tratamento eficaz do registro de ponto, mas também assegura a proteção de dados, prevenindo o acesso não autorizado a informações sensíveis dos colaboradores.
Isso se torna ainda mais relevante com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) em vigor, que visa resguardar informações pessoais em diversos contextos, incluindo o ambiente de trabalho.
Ele oferece a possibilidade de realizar backups regulares, aumentando a segurança jurídica da organização, evitando a perda de informações importantes e sigilosas sobre a jornada de trabalho e os colaboradores, registros que podem ser solicitados judicialmente quando necessário.
Portanto, é essencial adotar um sistema de ponto eletrônico para se proteger e prevenir sua empresa de problemas futuros.
Redução de erros operacionais
Ao adotar um sistema de ponto para empresas eficiente, é muito provável que o gestor responsável pelo departamento pessoal da empresa reduza consideravelmente a possibilidade de erros humanos.
Isso porque a automatização substitui o que antes era realizado de forma manual, como as anotações de horários.
Além disso, esse software promove mais transparência nas interações entre a organização e os colaboradores, justamente porque ele garante que os registros de ponto sejam precisos, confiáveis e de fácil acesso para ambas as partes.
Cumprimento das normas trabalhistas
Como já explicamos em outro momento, mesmo que sua empresa não tenha a obrigatoriedade de utilizar esse tipo de ferramenta, ela pode trazer diversos benefícios para o negócio.
O principal deles, certamente, é evitar possíveis irregularidades e problemas legais futuros. Desse modo, com o sistema de ponto para empresas, você consegue registrar de forma precisa os pontos dos funcionários, além de:
- Cumprir devidamente com todos os pagamento de horas extras;
- Respeitar devidamente os intervalos Interjornada e intrajornada
- Respeitar devidamente o DSR (Descanso Semanal Remunerado);
- Cálculo assertivo de banco de horas.
Viu só como um único sistema pode salvar o seu negócio de processos trabalhistas?
Flexibilidade em jornadas de trabalho externas
Para as empresas que possuem colaboradores em jornadas externas ou em regime de home office, o sistema de ponto digital é tão importante quanto para o regime presencial.
Desse modo, a empresa também deve garantir o monitoramento adequado das horas trabalhadas e o respeito aos direitos dos profissionais.
Por isso, ao investir em um sistema de ponto para empresas de qualquer tamanho ou setor, você garante uma gestão eficaz e transparente em qualquer regime de trabalho, passando muito mais segurança aos seus colaboradores.
Como escolher um sistema de ponto para a sua empresa?
A seleção de um sistema de ponto eficiente demanda a análise de diversos critérios, assegurando que a ferramenta atenda plenamente às necessidades da empresa.
A seguir, apresentamos esses critérios e orientações sobre como avaliá-los.
Credibilidade
Outro ponto importante, é realizar uma pesquisa em busca de avaliações e feedbacks de usuários ao selecionar um sistema de ponto.
Essas informações são essenciais para compreender a experiência do cliente na plataforma e avaliar a qualidade do suporte oferecido.
Além disso, os feedbacks podem proporcionar informações valiosas que influenciam diretamente na avaliação positiva ou negativa do sistema cujo você pesquisou.
Escolher um sistema de ponto com base em experiências reais de usuários é um passo significativo para garantir a eficácia e a satisfação com a escolha feita.
Com o sistema de ponto do DOT8, a experiência do usuário vai além do controle da jornada do colaborador. Ele garante também total praticidade que facilita na gestão de ponto de sua empresa.
Segurança jurídica
Os sistemas de ponto, em sua maioria, incorporam avançadas medidas antifraude, como reconhecimento facial, senhas e geolocalização.
Além disso, adotam o armazenamento de dados em nuvem com criptografia avançada, proporcionando uma camada adicional de segurança.
Essas práticas não apenas protegem os dados dos colaboradores, mas também asseguram a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD.
O sistema DOT8 oferece uma gestão completa do tratamento de ponto, facilitando a marcação precisa das jornadas dos colaboradores. Equipado com um eficiente sistema de monitoramento de riscos, coleta dados de todos os pontos registrados.
Com base nas escalas de trabalho, esse sistema gera métricas intuitivas e abrangentes, proporcionando uma base sólida para a tomada de decisões empresariais.
Além disso, nossa assessoria trabalhista personalizada, com advogados credenciados, prepara sua empresa para a transição para o ponto eletrônico digital, reduzindo os riscos trabalhistas.
O DOT8 garante conformidade com a legislação, seguindo as diretrizes estabelecidas na Portaria 671 do MTP, proporcionando uma base segura para sua empresa.
Custo benefício
Nem todas as empresas aproveitam uma das maiores vantagens oferecidas pelo sistema de ponto.
Desenvolvido de forma integral, sem a necessidade de instalação de programas em computadores ou equipamentos específicos, o sistema de ponto é significativamente mais econômico do que um Registrador Eletrônico de Ponto (REP), eliminando automaticamente despesas relacionadas a manutenção ou aquisição de softwares.
Ao optar pelo sistema de ponto, você paga pelo serviço conforme a quantidade de colaboradores, desfrutando de todas as funcionalidades em um único dispositivo.
Essa abordagem não apenas otimiza os custos, mas também simplifica a gestão do controle de ponto, oferecendo uma solução mais eficiente e econômica para sua empresa.
Com o objetivo de atender plenamente às suas necessidades, o DOT8 oferece a possibilidade de realizar uma simulação personalizada.
Através dessa simulação, você será capaz de visualizar se o investimento mensal está alinhado à realidade da sua empresa e fazer a escolha mais vantajosa.
Suporte e atendimento ao cliente
Assim como qualquer outro sistema, uma plataforma de controle de ponto pode enfrentar desafios ou suscitar dúvidas entre seus usuários.
Para avaliar a qualidade do suporte e atendimento ao cliente de um fornecedor, a empresa pode adotar várias estratégias.
Isso inclui pesquisar a reputação do fornecedor no mercado, examinar sua base de clientes, analisar a opinião de outros usuários e avaliar a qualidade do atendimento desde o primeiro contato.
Receber um suporte eficaz e direcionado, como o oferecido pelo DOT8, acelera a aceitação da plataforma por toda a equipe, aprimorando a experiência do usuário sem comprometer a qualidade da gestão das informações.
Estamos sempre disponíveis através de e-mail, telefone e WhatsApp. Nossos clientes têm acesso a mecanismos de suporte de fácil utilização para esclarecer dúvidas e garantir a continuidade do uso do sistema sem complicações.
Estamos comprometidos em oferecer um suporte abrangente para garantir a satisfação e eficiência de nossos usuários.
Qual a melhor opção de sistema de ponto para empresas?
O avanço da tecnologia possibilitou o desenvolvimento de diversos métodos para facilitar o controle de ponto, mas indiscutivelmente, o melhor deles foi o aplicativo de ponto.
Isso porque esse modelo permite que os colaboradores registrem sua presença por meio do smartphone tablet ou sistema web, utilizando geolocalização, QR code, reconhecimento facial ou outros métodos muito mais seguros de verificação.
Além disso, o sistema de ponto digital oferece recursos como acompanhamento de horas trabalhadas, horas extras, solicitação de ajustes. Junto a dados para geração de relatórios e acompanhamento da produtividade dos profissionais e muito mais.
E a melhor parte do aplicativo de ponto, certamente, é o seu custo-benefício. Isso porque, ele é uma ferramenta extremamente barata e com uma série de funcionalidades que vão garantir a segurança e a produtividade do setor de RH.
Considerando tudo isso, o sistema DOT8 é a solução ideal para otimizar a gestão do tempo de trabalho da sua organização, promovendo estabilidade no ambiente corporativo.
Deseja ter um sistema de ponto completo? Não hesite em entrar em contato conosco para aproveitar esses benefícios.
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Até à próxima!
