O setor de Recursos Humanos tem como uma de suas funções principais ajudar a cultura empresarial a crescer. Então, ao reconhecer a sua importância para os negócios, confira aqui dicas essenciais para dar um up na sua área de gestão de pessoas.
A importância do setor de Recursos Humanos
Uma das funções do RH é reter talentos. Afinal, não é fácil encontrar colaboradores de confiança. Assim, é essencial manter esse tipo de profissional em seus negócios.
Graças a esse setor e suas iniciativas, a empresa consegue mostrar ao funcionário como ela aprecia o seu trabalho. A partir disso, ao ter o seu valor reconhecido, o empregado se torna cada vez mais ativo e entusiasmado dentro da organização.
A produtividade em uma empresa que tem uma boa gestão de Recursos Humanos é bem maior do que aquela que pouco investe nesta área. Isso porque, um dos seus papéis é identificar os talentos de cada um da equipe e explorá-los da melhor forma possível.
Com isso, há a prova de que aquele profissional está dando o seu máximo para cumprir com as suas metas. Portanto, o ganho ali é de todos.
Tecnologia como uma aliada
Fazer uso de ferramentas inovadoras também é muito importante, a fim de:
- Ter um maior controle sobre os recursos do RH;
- Otimizar as tarefas dentro deste setor;
- Ajudar na gestão dos documentos.
Agora, veja o que fazer para melhorar essa área dentro de sua empresa. Afinal, o capital humano é a força motriz de qualquer negócio.
Interação do setor com outras áreas da empresa
O primeiro passo para a melhoria é não isolar o RH dos demais setores da empresa. Na verdade, é fundamental integrar ao máximo todos os ramos da companhia. Dessa forma, um Recursos Humanos estratégico:
- Trabalha junto com os gerentes de vendas para entender o que essa área precisa;
- Atua com o financeiro na busca por meios mais viáveis do ponto de vista econômico;
- Faz consultas com os chefes do jurídico, a fim de evitar litígios na empresa.
Um RH mediador
De modo resumido, o RH deve servir como um mediador entre os setores da empresa. A fim de que nenhum deles se esqueça do mais importante ali, o potencial humano.
Seu processo de recrutamento é essencial
O passo seguinte para tornar ainda melhor o RH da sua empresa é otimizar as etapas do processo de recrutamento e seleção. É vital que este setor se dedique ao máximo nessa função.
Uma empresa fortalecida
Tudo isso para que se crie equipes fortes, com profissionais bem talentosos, com experiência e mais do que prontos para se estabelecerem em sua organização por um longo tempo.
Por meio de um bom processo de recrutamento e seleção, é possível conhecer mais sobre um candidato em potencial, por exemplo:
- Quais são as suas expectativas;
- que o motiva;
- Quais são as suas necessidades.
Depois, com essas respostas em mãos, vai ficar mais simples comparar os resultados e por fim, montar equipes imbatíveis.
Monitorar os resultados dentro do setor de Recursos Humanos
Uma das condições para que a área de RH se torne parte essencial na tomada de decisões estratégicas é a existência de dados sobre tudo o que acontece neste setor. Afinal, não tem como melhorar um departamento que não presta contas à empresa.
Para isso, é preciso ver como andam os processos de seleção, avaliação e demissão. Assim, apenas com o monitoramento constante dessas atividades, é possível saber se elas foram bem-sucedidas.
A partir disso, busque informações sobre as perdas e ganhos de cada ação tomada para a empresa como um todo, não só para os Recursos Humanos.
Utilizar a tecnologia de maneira inteligente faz a diferença
Não há dúvidas de que a tecnologia é uma importante aliada. Por isso, investir em um software de gestão de pessoas é, de fato, um passo essencial para fazer o setor de RH da sua empresa crescer.
O motivo principal é a oportunidade de se ver livre de uma enorme pilha de papéis. Isso porque, com as ferramentas certas, será possível:
- Agilizar os processos;
- Ganhar tempo;
- Reduzir custos;
- Maiores chances de evitar falhas humanas.
O feedback é muito importante dentro dos Recursos Humanos
Um recurso bem poderoso quando se fala em gestão é o feedback. No RH, então, serve como um guia para cada funcionário, pois, por meio dele é possível saber:
- Em que se está errando;
- Onde há acertos;
- Melhorias necessárias.
Só que o feedback pode e deve funcionar para ambas as partes. Ou seja, a equipe também precisa se expressar sobre o setor de Recursos Humanos, em especial, em relação aos seus pontos fortes e fracos.
Avaliar o potencial de cada profissional é uma ótima ideia
Criar uma política com base nos diferentestipos de perfis profissionais é a melhor maneira de melhorar o RH, bem como os resultados da empresa.
Essa identificação é essencial, a fim de distribuir cada função, de acordo com o modo de ser de cada colaborador. Por exemplo, um analista não pode ocupar um cargo em que se exige tomar decisões rápidas.
Uma noção apurada
Ter essa percepção sobre as personalidades de cada pessoa também é essencial quando se trata de processos de seleção de candidatos.
Um RH estratégico, portanto, deve orientar esses tipos de perfis, a fim de que desenvolvam ao máximo o seu potencial para atingir os melhores resultados dentro da empresa.
Crie um planejamento estratégico para os recursos humanos
A criação de um plano estratégico de RH é essencial para todo negócio que deseja evoluir de modo interno e se antecipar para o mercado futuro. Afinal, o capital humano é o que há de mais valor em uma empresa e merece a devida atenção.
Nesse sentido, um bom planejamento se faz necessário, a fim de melhorar a gestão de pessoas, bem como, trabalhar em ações para desenvolver os talentos da equipe.
Entenda melhor o conceito
O planejamento estratégico de Recursos Humanos tem como foco a busca por melhorias em uma empresa. Assim, são indicadores de RH que tem como objetivo aumentar a satisfação dos funcionários que atuam ali. Além disso, a meta ao criar esse plano é:
- Aproximar o colaborador dos objetivos da organização;
- Reter talentos;
- Diminuir o turnover;
- Aumentar a satisfação da equipe.
Sabe-se que um quadro de trabalhadores felizes gera uma maior produtividade. Então, vale a pena investir em um planejamento eficaz.
Por que fazer isso?
Tudo em um negócio deve ser muito bem planejado. Afinal, trata-se de tempo e recursos, assim, nenhum deles pode ser desperdiçado em um mercado cada vez mais competitivo. A falta de um bom plano pode acarretar em prejuízos para a empresa e problemas para o RH.
Etapas do planejamento estratégico
Um plano estratégico de RH eficaz é hoje uma questão de necessidade quando se fala em gestão de pessoal. Dessa maneira, confira a seguir, as cinco etapas fundamentais em que você deve se guiar para a criação do seu planejamento.
1 – Quais os objetivos organizacionais do seu negócio?
O primeiro passo, então, é conhecer a fundo os objetivos e metas do seu negócio. Isso porque, eles devem estar 100% alinhados com o seu plano estratégico de Recursos Humanos, ou seja, com o quadro dos funcionários da empresa.
Os objetivos organizacionais bem definidos tem relação direta com colaboradores motivados. Pois, serve como um guia para toda a equipe, gestores e líderes.
2 – Os objetivos do setor de RH
Não se deve levar em conta apenas as metas da organização em geral, mas as do setor de RH também. Afinal, a ideia é juntar os objetivos da empresa com essa área, a fim de trazer vantagens a ambos e traçar um único caminho para alcançar bons resultados.
A gestão de pessoas oferece muitos desafios. Por isso, é preciso refletir sobre as melhores formas de tornar os funcionários mais satisfeitos. Para isso, deve-se:
- Investir em um plano de carreira;
- Prezar pelo bem-estar da equipe;
- Garantir um bom clima organizacional.
Note que atender a essas demandas gera resultados positivos no setor de Recursos Humanos e para o negócio, como:
- Melhora na comunicação interna;
- Atrai novos talentos e retem os que já possui;
- Diminui a rotatividade de pessoal;
- Aumenta a produtividade.
O seu plano estratégico deve conhecer cada uma das necessidades acima, identificar as mais urgentes e criar ações voltadas para cada uma delas.
3 – Preparação dos gestores da empresa
Acima de tudo, é preciso entender que o planejamento estratégico não se limita apenas ao setor de RH. Afinal, como ele abrange todo o quadro de colaboradores, é fundamental que ele seja compartilhado com todas as demais áreas da empresa.
Depois de conhecer as metas da organização e do Recursos Humanos, é chegada a hora de pedir um encontro com todos os gestores.
Isso vai dar abertura para que os outros setores possam trazer novas ideias para as próximas etapas. Ou seja, é preciso envolver todos os líderes da empresa, a fim de criar um plano estratégico completo que favoreça a todos.
A reunião também vai servir para que os gestores recebam as devidas orientações. Dessa forma, eles devem ser instruídos e ter um treino sobre como vão atuar nessa nova dinâmica.
4 – A análise SWOT é importante para os Recursos Humanos
Depois de alinhar e engajar as estratégias criadas nas etapas anteriores, esse é o momento certo para aplicar a chamada análise SWOT. Por meio dela, então, o seu plano de RH pode estabelecer:
- Forças: o que a sua empresa tem de melhor e que lhe destaca da concorrência;
- Oportunidades: fatores externos que influenciam na empresa de forma positiva;
- Fraquezas: os seus pontos fracos internos, que afetam o avanço do seu negócio;
- Ameaças: fatores externos que influenciam na empresa de forma negativa.
A partir disso, é possível orientar as suas próximas ações. Estes dados, de fato, terão um papel definitivo na hora de aplicar o seu plano estratégico de Recursos Humanos.
Como fazer isso?
Agora que se entende os conceitos básicos do SWOT, a fim de ter sucesso, é importante se atentar para o seguinte:
- Análise como a concorrência age;
- Observe as áreas em específico em que o seu negócio atua;
- Crie um documento simples e direto.
Feito isso, você estará pronto para fazer uso dessa ferramenta. Aliás, atente-se para o fato que em cada etapa, deve-se levar em conta o contexto externo e também interno.
Etapas do SWOT para empresas
As fases para análise das empresas são bem semelhantes às de pessoas, mas possuem metas mais gerais, como:
- Reconhecer as suas vantagens e desvantagens em relação a concorrência;
- Avaliar as ameaças e oportunidades da sua área de atuação;
- Fazer uma análise final.
5 – O plano de ação para os Recursos Humanos
Nesta etapa final é o momento de, por fim, colocar em prática tudo o que foi discutido até aqui. Ou seja, tirar do papel e transformar em ação.
Isso quer dizer criar soluções para os problemas e desafios da empresa. Bem como, desenvolver métricas que vão nortear todo o processo.
Nessa fase, aliás, é essencial que os líderes e gestores tenham total preparo sobre o plano estratégico. A partir disso, eles podem se unir para promover uma equipe mais engajada e assim, incentivá-los a participar e quem sabe, dar até mesmo sugestões.
Otimize o setor de Recursos Humanos da sua empresa
RH é um dos setores mais importantes de uma empresa. Já que, lida com o pessoal e tudo o que diz respeito ao capital humano. Por isso, otimizar ao máximo essa área é essencial.
Uma gestão mais eficaz, então, se torna obrigatória. A fim de melhorar as relações entre todos os colaboradores, bem como a satisfação de cada um. Tudo isso se reflete na cadeia de produção e faz toda a diferença na hora de mensurar os resultados.
Dicas para uma melhor gestão
Veja algumas sugestões para aumentar a produtividade ao aplicar um sistema de gestão de Recursos Humanos de qualidade:
- Tenha bons profissionais;
- Crie um plano estratégico;
- Automação é essencial;
- Integre e centralize os processos;
- Agregue um bom software ao setor;
- Tenha os recursos adequados;
- Alinhe a gestão de RH com a visão da empresa.
Ter um software de qualidade é essencial na hora de otimizar o RH. Assim, é essa a proposta do DOT8, oferecer um sistema de controle de pontos que te permita organizar melhor sua empresa e sua equipe.
De modo geral, invista em tecnologia, mas acima de tudo, crie ações voltadas para cada funcionário, a fim de expressar o valor que eles têm para o seu negócio como um todo.
