O controle de ponto é uma parte essencial da gestão de RH ou DP em qualquer empresa.
Os relógios de ponto podem fazer toda a diferença na eficiência e conformidade com as regulamentações trabalhistas.
Neste texto, vamos discutir o que é um relógio de ponto, o que a legislação diz sobre o seu uso, além de conhecermos quais são os cinco melhores relógios de ponto para 2024, falando sobre suas principais características fundamentais e dicas para fazer a escolha certa.
Boa leitura!
O que é um relógio de ponto?
Como você já deve saber, o relógio de ponto, essencial para o controle de jornada de trabalho, evoluiu significativamente ao longo do tempo.
Inicialmente, funcionava com cartões perfurados, mas agora dispõe de tecnologias avançadas, como o eletrônico, digital, biométrico e magnético.
Independentemente do modelo escolhido, sua função é registrar com precisão os horários de entrada e saída dos funcionários.
Além de garantir conformidade com contratos e leis trabalhistas, o relógio de ponto otimiza a gestão de pessoas, facilitando o fechamento da folha de ponto e, consequentemente, da folha de pagamento.
Surgindo como uma solução para otimizar o controle de horas trabalhadas, os relógios de ponto não apenas aumentam a eficiência operacional, mas também fortalecem a segurança jurídica nas relações trabalhistas.
As opções eletrônica e digital, mais seguras e menos suscetíveis a fraudes, atendem especialmente às necessidades de empresas em crescimento, simplificando o acompanhamento das jornadas de um número crescente de colaboradores.
O que a lei diz sobre os relógios de ponto?
Sabemos que entender sobre legislação é fundamental para uma gestão empresarial eficiente.
O conhecimento das leis não apenas previne problemas que podem impactar o crescimento, mas também fortalece a cultura organizacional, evidenciando transparência e proteção aos funcionários.
No contexto dos relógios de ponto, o art. 74 da CLT estabelece a obrigatoriedade do registro de horário de trabalho em locais com mais de 20 (vinte) colaboradores, detalhando os tipos de registros permitidos.
Com as inovações nessa área, surgiram dúvidas sobre a integração legal dessas novidades no ambiente de trabalho.
Posicionamentos do Ministério do Trabalho (MTE) foram apresentados para esclarecer as legalidades das inovações em relógios de ponto, resultando nas Portarias 1510 e 373, que forneciam diretrizes e orientações para o uso adequado dessas ferramentas.
Com o avanço tecnológico contínuo, as leis que regem as relações de trabalho têm se adaptado às novas demandas.
Em 2021, a Portaria 671 substituiu as anteriores, promovendo ajustes essenciais. Uma das alterações significativas envolve a permissão de três tipos de relógios de ponto nas empresas: REP-A, REP-P e REP-C.
Essas mudanças refletem a constante evolução no cenário corporativo, proporcionando maior flexibilidade e eficiência na gestão de ponto.
Agora que você já sabe o que é um relógio de ponto e o que a legislação diz sobre o seu uso, que tal conhecer quais são os principais tipos? Então continue fazendo a leitura deste texto. Vamos lá?
Conheça quais são os tipos de relógios de ponto
Existem diversas opções disponíveis, cada uma com suas próprias características e benefícios.
Aqui, exploraremos os diferentes tipos de relógios de ponto, desde os eletrônicos até os biométricos e de cartão, destacando as vantagens e desvantagens de cada um.
Relógios de ponto eletrônicos
Os relógios de ponto eletrônicos representam uma das escolhas mais populares e modernas para empresas que desejam automatizar o controle de ponto dos funcionários.
Mas também, é importante observar que, para obter o máximo benefício desses dispositivos, é necessário garantir a manutenção adequada e a integridade dos dados.
Além disso, a conformidade com as regulamentações trabalhistas é essencial ao utilizar relógios de ponto eletrônicos, pois as informações são eletronicamente registradas e, portanto, sujeitas a auditorias.
Dessa forma, ao considerar a implementação de relógios de ponto eletrônicos em sua empresa, é fundamental entender suas necessidades específicas e garantir que esse tipo de sistema atenda aos requisitos legais e operacionais da sua organização.
Relógios de ponto biométricos
Os relógios de ponto biométricos representam uma revolução na gestão do controle de ponto dos funcionários.
Esses dispositivos utilizam características únicas e intransferíveis, como impressões digitais, reconhecimento facial ou até mesmo varredura da palma da mão, para registrar a presença dos colaboradores.
Isso não apenas torna a marcação do ponto mais segura, como também oferece diversas outras vantagens.
Entretanto, apesar das inúmeras vantagens, os relógios de ponto biométricos também requerem atenção especial à privacidade e à conformidade legal.
É fundamental garantir que os dados biométricos dos funcionários sejam tratados com segurança e em conformidade com as leis de proteção de dados pessoais.
Além disso, a implementação de um sistema biométrico deve ser bem planejada e comunicada aos funcionários para garantir que eles compreendam o motivo da mudança e se sintam confortáveis com o uso da tecnologia.
Em resumo, os relógios de ponto biométricos oferecem um nível excepcional de segurança e eficiência na gestão de ponto, desde que sejam implementados e gerenciados corretamente.
Relógios de ponto de cartão
Os funcionários utilizam cartões de identificação para registrar o ponto, sendo uma opção mais tradicional.
Cada tipo tem suas vantagens e desvantagens, dependendo das necessidades da sua empresa. Vamos explorar essas diferenças a seguir.
Quais são as principais características dos relógios de ponto?
Ao escolher um relógio de ponto para a sua empresa, é essencial considerar uma série de características que afetarão diretamente a eficiência da gestão de ponto e o cumprimento das regulamentações trabalhistas.
A seguir, exploraremos as características mais relevantes a serem avaliadas antes de escolher o relógio de ponto ideal para a sua empresa.
Capacidade de armazenamento
Verifique se o relógio pode armazenar os registros de ponto de forma adequada, especialmente se sua empresa possui um grande número de funcionários.
Facilidade de uso
Opte por um sistema de fácil utilização para evitar complicações e erros na marcação do ponto.
Integração com sistemas de folha de pagamento
Antes de mais nada, escolha um relógio que se integre facilmente com o sistema de folha de pagamento da empresa, economizando tempo e evitando erros manuais.
Para avaliar a qualidade do hardware e software do relógio de ponto, é importante consultar avaliações de clientes e verificar a reputação do fabricante no mercado.
Legislação e conformidade
A conformidade com as leis trabalhistas é fundamental para evitar problemas legais. É importante conhecer as regulamentações relevantes para o seu país e estado.
Um relógio de ponto adequado pode ajudar a atender a essas regulamentações de forma eficaz.
Quais são as vantagens da automatização do controle de ponto?
A automatização do controle de ponto é essencial para uma boa gestão de recursos humanos.
Neste tópico, destacamos duas vantagens que a automação oferece para empresas de todos os tamanhos.
Descubra como a implementação de sistemas modernos pode economizar tempo, recursos e, ao mesmo tempo, reduzir erros e fraudes, tornando a administração de pessoal mais eficiente e confiável:
- Economia de tempo e recursos: reduz a carga de trabalho administrativo, economizando tempo e recursos;
- Redução de erros e fraudes: minimiza erros humanos na marcação do ponto e previne fraudes.
Como escolher o melhor relógio de ponto?
A escolha do relógio de ponto ideal para a sua empresa é uma decisão crítica que envolve vários fatores.
A princípio, iremos orientar você em um processo passo a passo para selecionar o relógio de ponto que atenda às necessidades específicas da sua organização.
Desde a pesquisa de mercado até a consulta de avaliações de clientes, vamos explorar as etapas essenciais para garantir que a sua escolha seja acertada.
Pesquisa de Mercado
Pesquise as opções disponíveis no mercado e identifique os modelos que atendem às suas necessidades.
Orçamento
Quando se trata de escolher o melhor relógio de ponto para a sua empresa, é fundamental estabelecer um orçamento claro desde o início.
Ter um limite de gastos definido ajudará a orientar suas opções e a tomar decisões financeiramente responsáveis.
Avaliações de Fornecedores
Ao escolher um relógio de ponto avalie cuidadosamente os fornecedores disponíveis no mercado.
A seguir, destacamos algumas das principais marcas e modelos de relógios de ponto para que você possa escolher e garantir a qualidade do seu sistema de controle de ponto.
Conheça as principais marcas e modelos de relógios de ponto para 2024
Abaixo, você irá conhecer algumas das principais marcas e modelos de relógios de ponto em 2024:
Control ID
Desde 2006 no mercado, a Control ID é conhecida por alinhar o desenvolvimento de tecnologias próprias, atualizadas de acordo com as recentes mudanças nas normas técnicas e leis às boas relações com os seus clientes.
Os relógios de ponto da Control ID são conhecidos por sua qualidade, inovação e eficiência no mercado de controle de ponto e acesso.
A empresa oferece uma variedade de modelos e opções que atendem às necessidades das empresas de diferentes portes e setores, como o modelo Control ID Class, considerado por muitos como um dos melhores de 2023.
O modelo possui formato compacto e leve, podendo optar pelo funcionamento através de senha ou biometria, além de possuir capacidade para registro de cerca de 15 mil digitais, atendendo desde pequenas até grandes empresas dos mais diversos segmentos.
Além disso, o aparelho conta com um sistema de GPRS e Wi-Fi opcionais, além da tela sensível ao toque.
RWTech
A primeira empresa brasileira a homologar um relógio de ponto conforme a portaria n.º 1510 do Ministério do Trabalho é considerada a RWTech.
Esse fato, além disso, fundamenta ainda mais a posição da empresa como uma das líderes no mercado.
Inovou o segmento ao criar a Linha EzPoint, garantindo a segurança dos dados das organizações por ser capaz de armazenar todas as informações em um servidor em nuvem, garantindo um backup seguro.
Um dos modelos mais conhecidos é o Blue BIOPROX-C, com capacidade de armazenamento de até 10 mil usuários e 100 mil registros.
Além da biometria, a solução possui outras formas de autenticação, como cartão de proximidade e senha, tornando-o ainda mais adaptável às necessidades de cada cliente.
Henry
A Henry possui mais de 20 anos no mercado de relógios de ponto, e possui soluções para todos os tipos de empresas, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte. Todos os modelos de relógios são homologados pelo MTE.
Para empresas de pequeno porte, a melhor opção é o modelo Henry Vega, um relógio de ponto cartográfico que funciona sem energia elétrica por até 12 horas, além de ser adaptável a vários tipos de cartões.
Dimep
Com mais de 80 anos no mercado, a Dimep é uma das empresas mais tradicionais no segmento, pois além de fornecer soluções de controle de ponto, possui soluções para automação comercial e controle de estacionamento.
Um dos seus modelos mais procurados é o Smart Print – FS-01. É indicado para empresas com até 100 colaboradores e armazena até 9 milhões de registros, mas, por outro lado, é um modelo que precisa de conexão Ethernet ou Wi-Fi.
Madis
Assim como a Dimep, a Madis possui relógios de ponto e controle de acesso e estacionamento. Um dos modelos mais utilizados pelas empresas é o Madis REP EVO.
Qual a importância da instalação e manutenção correta dos relógios de ponto?
A correta instalação e a manutenção adequada de um sistema de relógio de ponto desempenham um papel fundamental na garantia de que esse importante recurso de gestão de recursos humanos funcione de maneira eficaz e confiável ao longo do tempo.
Para garantir um funcionamento adequado a longo prazo, acompanhe estas orientações:
- Instalação adequada: siga as instruções do fabricante para instalar o relógio de ponto corretamente;
- Manutenção regular: realize manutenções periódicas para evitar problemas técnicos.
Conclusão
Chegamos ao final de mais um artigo. Esperamos que você tenha compreendido que escolher um relógio de ponto correto é essencial para garantir a eficiência na gestão de recursos humanos e a conformidade legal.
Considere cuidadosamente os tipos de relógio de ponto, características importantes e as principais marcas e modelos antes de tomar sua decisão.
Com as soluções da Ponto Online Tech, você pode ter uma visão completa da jornada de trabalho dos seus colaboradores, analisando o desempenho em tempo real e de onde você estiver, com total segurança e eficiência.
Além disso, a RWTech possui diversos diferenciais notáveis. Um exemplo disso é que o REP utiliza tecnologia biométrica, como impressões digitais ou reconhecimento facial, para identificar os colaboradores ao registrar o ponto.
Eles também podem armazenar as informações de ponto em memória interna ou transmiti-las diretamente para um sistema de gerenciamento de frequência centralizado.
Conheça agora, outros diferenciais da Ponto Online Tech possui:
- Segurança jurídica;
- Redução de tempo;
- Gestão de pessoas;
- Localização do colaborador em tempo real;
- Monitoramento das informações com segurança.
Por fim, se você deseja acompanhar novos conteúdos como este, acesse o blog do DOT8.
Por lá, você encontra artigos interessantes que te ajudarão na otimização constante do controle de jornada dos seus colaboradores.
Até a próxima!
