Produtividade no trabalho: 7 formas de alcançar melhores resultados

A produtividade no trabalho é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Você sente que, mesmo trabalhando o dia todo, você e sua equipe não produziram o suficiente? 

Em um mercado cada vez mais competitivo, produzir mais, sem comprometer a qualidade, deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade. 

No entanto, aumentar o rendimento da equipe não depende de trabalhar mais horas ou manter um ritmo exaustivo — trata-se de organizar melhor o tempo, utilizar ferramentas certas e criar um ambiente propício para o alto desempenho.

Neste artigo, você vai descobrir o que realmente significa ser produtivo, por que isso é tão importante para o sucesso do seu negócio e, principalmente, como implementar mudanças práticas no dia a dia. 

Além disso, vamos compartilhar 7 dicas essenciais para aumentar a produtividade no trabalho, sem sacrificar a qualidade das entregas. Continue lendo e transforme a forma como você e sua equipe trabalham!

Boa leitura!

O que é produtividade no trabalho?

Produtividade no trabalho é a capacidade de obter melhores resultados com o menor gasto de tempo e recursos possíveis. 

Diferentemente do que muitos pensam, ser produtivo não é apenas realizar mais tarefas, mas sim equilibrar eficiência e qualidade.

Profissionais produtivos são capazes de entregar um alto volume de trabalho sem comprometer a excelência. Isso resulta em um desempenho superior e torna as empresas mais competitivas no mercado.

Qual a importância da produtividade para o trabalho?

Uma equipe produtiva impacta diretamente nos resultados da empresa, aumentando a competitividade e a lucratividade. 

Porém, trabalhar mais horas não significa ser mais produtivo. Na verdade, o excesso de trabalho pode causar esgotamento e queda na qualidade das entregas.

O segredo está em:

• Administrar o tempo com sabedoria;

• Definir prioridades;

• Manter o foco nas tarefas realmente importantes.

Negócios que investem em estratégias para aumentar a produtividade no trabalho colhem benefícios como melhor clima organizacional, maior retenção de talentos e crescimento sustentável.

Por que tantas empresas lutam para manter a produtividade no trabalho?

Não há dúvidas de que um dos maiores desafios de qualquer negócio, não importa o porte ou campo de atuação, é equilibrar qualidade e produção.

Isso porque, no dia a dia de uma empresa, é comum que esse equilíbrio se torne uma espécie de gangorra em que:

• Quando há aumento da produtividade, a qualidade tende a ser deixada de lado;
• Já quando o foco recai sobre a qualidade, a produção e os lucros costumam cair.

Criar objetivos e atingi-los, de fato, é a meta de qualquer empreendedor. Então, quanto mais produtiva uma equipe é, sem deixar de lado os padrões de qualidade, melhores serão os resultados. Com isso, a empresa só tem a crescer e se firmar no mercado.

Para que se alcance esse equilíbrio perfeito, então, você deve se questionar como produzir mais e melhor. Mas, sem que os seus produtos ou serviços percam o padrão que sempre tiveram.

7 dicas infalíveis para aumentar a produtividade no trabalho

Essa é a chave para o sucesso de qualquer negócio. Bem como, para uma carreira bem-sucedida em qualquer mercado atual.

Ainda mais para quem tem um time trabalhando em regime home office, onde não há uma supervisão direta.

Para isso, é preciso se atentar para algumas dicas cujo objetivo é ajudar a manter o foco empresarial, a fim de gerir todas as demandas do seu time com a máxima qualidade.

Caso você tenha dificuldade em fazer sua equipe entregar as demandas no prazo ou deseja melhorar a produtividade no trabalho, siga as ideias abaixo para ter uma rotina de trabalho bem mais produtiva.

1. Planejar-se é essencial

O planejamento é a melhor forma de preparar sua equipe para mudar hábitos e comportamentos.

Por isso, incentivar todos a se programar para cumprir as suas metas de trabalho é fundamental para que tudo seja feito com mais qualidade e zelo.

Uma dica, então, é criar um calendário ou cronograma para ver como está o progresso do seu time. Dessa forma, todo dia faça um checklist do que já foi feito e organize as tarefas do dia seguinte.

Com isso, você vai ver como as demandas serão otimizadas e ainda vai evitar esquecer de incluir alguma atividade.

Além disso, o planejamento vai te deixar livre para aproveitar melhor o próprio tempo e tornar seu time mais produtivo, sem dúvida.

2. Sempre comece pelo que é mais importante

A segunda dica inclui iniciar o dia de trabalho na empresa lidando com as demandas mais importantes ou urgentes. Portanto, comece com seu time, por aquelas que são a base para fazer as outras.

Nesse contexto, é essencial checar todas as pendências do dia. Pois, pode atrapalhar a produtividade caso comece com uma atividade que, na verdade, depende de outra para ser concluída.

Ao seguir essa sugestão, tudo é feito em sequência e sem interrupções, o que vai resultar em um dia de trabalho mais produtivo no seu negócio.

3. Fazer tudo ao mesmo tempo atrapalha a produtividade

Muitos entendem a ideia de ser produtivo com conseguir fazer várias funções ao mesmo tempo. Mas, a realidade é o completo oposto, já que nessa situação, o empreendedor acaba por:

• Perder o foco;
• Entrega demandas com menos qualidade;
• Tem maior chance de cometer erros.

Realizar várias tarefas aumenta a chance de erros e retrabalho. Ou seja, você se vê obrigado a despender tempo na mesma atividade de novo, enquanto poderia gastá-lo em outra demanda.

Mesmo que se sinta ansioso para fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, controle essa sensação. Já que, ter mais produtividade não significa “abraçar o mundo”. Isso, aliás, chega a ser perigoso.

Siga a dica número dois

Foque na tarefa mais essencial e dê prioridade só a ela. Afinal, avançar em todas as direções ao mesmo tempo, tem grandes chances de não levá-lo a lugar algum.

4. Não procrastine, se atente ao planejamento

Fazer uma tarefa por vez não quer dizer que você deva adiar as outras por um tempo indeterminado.

Assim, ao notar esse tipo de atitude, reveja os seus planos e do seu time, pois significa que algo está afetando a produção. Procrastinar é um dos maiores vilões de todo negócio e na vida de todo empreendedor.

Ainda mais para quem é autônomo e, portanto, não tem um horário fixo e vive em uma rotina mais dinâmica.

Caso esse problema persista, é importante buscar um tipo de ajuda profissional. Por exemplo, um coaching.

5. Use a tecnologia para aumentar a sua produtividade e da sua equipe

A sugestão de um coaching é interessante, porque esse profissional ensina, de fato, a fazer uso dos principais recursos para aumentar a produção no dia a dia. Alguns exemplos são:

• Criar mapas mentais;
• Fazer planilhas;
• Usar apps.

Vale tudo! Desde que impulsione a produtividade do seu time e evite desperdiçar tempo. Por isso, busque por ferramentas que possam otimizar a rotina de trabalho na empresa e que agregue o dia a dia de toda a sua equipe.

No entanto, vale ressaltar que cada tipo de negócio demanda um tipo diferente de ferramentas para aumentar a produtividade no trabalho.

Por exemplo, para uma fábrica de cadeiras, a solução ideal pode ser um sistema ERP como o Nomus ERP Industrial, especialista em gestão de indústrias. Já um escritório de advocacia precisa de outro tipo de sistema.

6. Sua empresa precisa oferecer um ambiente saudável

O seu espaço de trabalho, acima de tudo, deve dar margem para que você possa ser produtivo e organizado. Assim como todos os seus funcionários. Dessa forma, é essencial investir em:

• Uma boa iluminação;
• Temperatura agradável;
• Equipamentos de qualidade;
• Internet rápida.

Para quem tem um time que trabalha muito a partir de casa, é ainda mais importante estimular a criação de um ambiente exclusivo, sem grandes distrações ou circulação de pessoas.

7. Aumente a produtividade empresarial com metas tangíveis

Nenhuma dessas dicas vai ajudar se não houver metas bem estabelecidas. Portanto, para ser mais produtivo, é essencial ter um objetivo claro para tudo o que faz. Assim, com eles sempre à vista, você não se esquece de onde deseja chegar.

4 técnicas de gestão de tempo para aumentar a produtividade no trabalho

A busca por mais produtividade no trabalho é um desafio constante. Com a correria do dia a dia, saber como gerenciar o tempo de forma eficaz pode ser o diferencial entre o sucesso e o acúmulo de tarefas.

Felizmente, existem técnicas de produtividade e gestão de tempo que ajudam a organizar melhor as atividades e aumentar o rendimento. 

Portanto, separamos 4 importantes técnicas para você. Continue lendo o artigo e confira!

1. Técnica Pomodoro

Criada no final dos anos de 1980, a técnica pomodoro se baseia na divisão do trabalho em blocos curtos de tempo com intervalos regulares de descanso. 

Como funciona?

• Defina as tarefas: liste as atividades do dia em ordem de prioridade;

• Programe o cronômetro: estabeleça 25 minutos de foco total em uma única tarefa;

• Pausa curta: após o término do tempo, faça uma pausa de 5 minutos;

• Repetição: após quatro ciclos de 25 minutos (ou 4 “pomodoros”), tire uma pausa maior de 15 a 30 minutos.

Por que funciona?

O cérebro humano tende a manter a concentração melhor em curtos períodos. Ao saber que há uma pausa programada, o foco se torna mais intenso. 

Além disso, as pausas ajudam a manter a energia mental ao longo do dia, reduzindo o cansaço e prevenindo o esgotamento.

2. Técnica 52/17

Se você acha que 25 minutos de foco é pouco, a técnica 52/17 pode ser ideal para você. Essa estratégia sugere que o tempo ideal de concentração é de 52 minutos, seguido de uma pausa de 17 minutos.

Por que essa divisão?

Pesquisas indicam que, após 50 minutos de foco intenso, a produtividade no trabalho começa a cair. 

Com 17 minutos de descanso, o cérebro tem tempo suficiente para se recuperar sem perder o ritmo do trabalho.

Vantagens do método 52/17

• Maior imersão nas tarefas: com mais tempo de concentração, é possível resolver tarefas complexas sem interrupções;

• Pausas mais longas: os 17 minutos de intervalo permitem atividades que ajudam a refrescar a mente, como caminhar, se alongar ou até mesmo um breve lanche.

3. Ritmos ultradianos

Além de técnicas baseadas no tempo, é importante considerar os ritmos naturais do corpo. Os ritmos ultradianos são ciclos biológicos que acontecem em intervalos de 90 a 120 minutos, influenciando nossa energia e capacidade de concentração.

Como identificar seus picos de produtividade?

• Auto-observação: perceba em quais momentos do dia você se sente mais disposto e concentrado;

• Planeje conforme seu ritmo: reserve as tarefas mais difíceis para seus períodos de maior energia e deixe as atividades mais leves para os momentos em que seu rendimento for menor.

Por exemplo, se você for mais produtivo pela manhã, priorize as tarefas que exigem maior raciocínio nesse período. 

Já as atividades repetitivas ou administrativas podem ser realizadas no fim do dia, quando a energia está mais baixa.

4. Método GTD (Getting Things Done)

O método GTD, criado por David Allen, tem como premissa principal “esvaziar a mente” e organizar todas as tarefas em um sistema confiável.

Como aplicar o GTD?

• Capture tudo: anote todas as suas tarefas, ideias e compromissos;

• Esclareça e organize: defina qual é a próxima ação para cada item anotado;

• Revise regularmente: revise suas listas de tarefas semanalmente para manter tudo atualizado;

• Execute com confiança: com tudo organizado, fica mais fácil se concentrar no que realmente importa.

Esse método ajuda a reduzir a ansiedade, pois você não precisa confiar apenas na memória para lembrar de tudo que precisa ser feito.

Dicas extras para otimizar a gestão do tempo

Além das técnicas de produtividade, alguns hábitos podem fazer toda a diferença no seu desempenho:

• Defina prioridades: aprenda a dizer “não” para tarefas menos importantes;

• Evite multitarefa: focar em uma coisa de cada vez melhora a qualidade do trabalho;

• Faça pausas regulares: o cérebro precisa de descanso para manter o desempenho alto;

• Use ferramentas digitais: aplicativos como Jira, Clickup e Trello e Notion ajudam a organizar tarefas e prazos.

Trabalhe de maneira cada vez mais inteligente com o dot8

Você sabia que sua empresa pode estar perdendo tempo e dinheiro com a má gestão de dados trabalhistas?

O dot8 pode ser a solução que você precisa para otimizar o tempo da sua equipe e alavancar seu negócio, pois através da ferramenta de monitoramento de riscos trabalhistas, você pode analisar todos os insumos (banco de horas, faltas, DSR e outros) gerados por seus colaboradores.

Empresas que adotam o dot8 conseguem:

• Reduzir retrabalho e passivos trabalhistas;

• Aumentar a produtividade com decisões baseadas em dados;

• Agilizar a rotina do RH com processos automatizados.

Várias empresas já usam o dot8 para transformar a gestão do tempo em um diferencial competitivo.

Não perca tempo com planilhas e controles manuais. Experimente o dot8 e veja a diferença nos primeiros dias. Clique aqui e solicite uma demonstração gratuita agora mesmo!

Conclusão

Chegamos ao final de mais um artigo! Esperamos que você tenha compreendido que a produtividade no trabalho é um tema fundamental para o sucesso de qualquer empresa ou carreira. 

Como vimos, ser produtivo vai muito além de realizar inúmeras tarefas; trata-se de equilibrar qualidade e eficiência, utilizando o tempo e os recursos de forma inteligente.

Implementar hábitos como o planejamento estratégico, a priorização de atividades e o uso de tecnologias adequadas pode transformar a rotina de trabalho, reduzindo o estresse e aumentando o rendimento do time.

Além disso, cuidar do bem-estar dos colaboradores e criar um ambiente saudável são fatores essenciais para manter a motivação em alta.

Por fim, é importante lembrar que a produtividade no trabalho não acontece do dia para a noite — é um processo contínuo de aprendizado e adaptação. 

Portanto, experimente as dicas apresentadas e descubra quais se adaptam melhor à sua realidade.

Assim, será possível alcançar resultados consistentes e manter o seu negócio competitivo no mercado.

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Até a próxima!