A máxima produtividade é o objetivo de qualquer empresa. No entanto, não existe uma receita mágica para aumentar o foco ou o rendimento de cada um. Mas, há sete dicas reais que podem tornar seu time mais produtivo em suas tarefas do dia a dia, confira a seguir.
Um desafio para muitas empresas é a produtividade
Não há dúvidas de que um dos maiores desafios de qualquer negócio, não importa o porte ou campo de atuação, é equilibrar qualidade e produção.
Isso porque, no dia a dia de uma empresa, é comum que esse equilíbrio se torne uma espécie de gangorra em que:
- Quando há aumento da produtividade, a qualidade é deixada de lado;
- Ou quando existe um foco maior neste último, a produção e os lucros tendem a cair.
Criar objetivos e atingi-los, de fato, é a meta de qualquer empreendedor. Então, quanto mais produtiva uma equipe é, sem deixar de lado os padrões de qualidade, melhores serão os resultados. Com isso, a empresa só tem a crescer e se firmar no mercado.
Para que se alcance esse equilíbrio perfeito, então, você deve se questionar como produzir mais e melhor. Mas, sem que os seus produtos ou serviços percam o padrão que sempre tiveram.
7 dicas de como aumentar a produtividade
Essa é a chave para o sucesso de qualquer negócio. Bem como, para uma carreira bem-sucedida em qualquer mercado atual. Ainda mais para quem tem um time trabalhando em regime home office, onde não há uma supervisão direta.
Para isso, é preciso se atentar para algumas dicas que tem como objetivo ajudar a manter o foco empresarial, a fim de gerir todas as demandas do seu time com a máxima qualidade.
Caso você tenha dificuldade em fazer sua equipe entregar as demandas no prazo ou deseja melhorar a produtividade em geral, siga as ideias abaixo para ter uma rotina de trabalho bem mais produtiva.
1 – Planejar-se é essencial
O planejamento é a melhor forma para se preparar, a fim de mudar hábitos e comportamentos da sua equipe. Por isso, incentivar todos a se programar para cumprir as suas metas de trabalho é crucial para que tudo seja feito com mais qualidade e zelo.
Uma dica, então, é criar um calendário ou cronograma para ver como está o progresso do seu time. Dessa forma, todo dia faça um checklist do que já foi feito e organize as tarefas do dia seguinte.
Com isso, você vai ver como as demandas serão otimizadas e ainda vai evitar esquecer de incluir alguma atividade. Além disso, o planejamento vai te deixar livre para aproveitar melhor o próprio tempo e tornar seu time mais produtivo, sem dúvida.
2 – Sempre comece pelo que é mais importante
A segunda dica inclui iniciar o dia de trabalho na empresa lidando com as demandas mais importantes ou urgentes. Portanto, comece, junto com seu time, por aquelas que são a base para fazer as outras.
Nesse contexto, é essencial checar todas as pendências do dia. Pois, pode atrapalhar a produtividade caso comece com uma atividade que, na verdade, depende de outra para ser concluída.
Ao seguir essa sugestão, tudo é feito em sequência e sem interrupções, o que vai resultar em um dia de trabalho mais produtivo no seu negócio.
3 – Fazer tudo ao mesmo tempo atrapalha a produtividade
Muitos entendem a ideia de ser produtivo com conseguir fazer várias funções ao mesmo tempo. Mas, a realidade é o completo oposto, já que nessa situação, o empreendedor acaba por:
- Perder o foco;
- Entrega demandas com menos qualidade;
- Tem maior chance de cometer erros.
Fazer mais de uma tarefa aumenta ainda a possibilidade de ter que refazer algum trabalho. Ou seja, você se vê obrigado a despender tempo na mesma atividade de novo, enquanto poderia gastá-lo em outra demanda.
Mesmo que se sinta ansioso para fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, controle essa sensação. Já que, ter mais produtividade não significa “abraçar o mundo”. Isso, aliás, chega a ser perigoso.
Siga a dica número dois
Foque na tarefa mais essencial e dê prioridade só a ela. Afinal, avançar em todas as direções ao mesmo tempo, tem grandes chances de não levá-lo a lugar algum.
4 – Não procrastine, se atente ao planejamento
Fazer uma tarefa por vez não quer dizer que você deva adiar as outras por um tempo indeterminado. Assim, ao notar esse tipo de atitude, reveja os seus planos e do seu time, pois significa que algo está afetando a produção.
Procrastinar é um dos maiores vilões de todo negócio e na vida de todo empreendedor. Ainda mais para quem é autônomo e portanto, não tem um horário fixo e vive em uma rotina mais dinâmica.
Caso esse problema persista, é importante buscar um tipo de ajuda profissional. Por exemplo, um coaching.
5 – Use a tecnologia para aumentar a sua produtividade e da sua equipe
A sugestão de um coaching é interessante, porque esse profissional ensina, de fato, a fazer uso dos principais recursos para aumentar a produção no dia a dia. Alguns exemplos são:
● Criar mapas mentais;
● Fazer planilhas;
● Usar apps.
Vale tudo desde que impulsione a produtividade do seu time e evite desperdiçar tempo. Por isso, busque por ferramentas que possam otimizar a rotina de trabalho na empresa e que agregue o dia a dia de toda a sua equipe.
No entanto, vale ressaltar que cada tipo de negócio demanda um tipo diferente de ferramentas para aumentar a produtividade.
Por exemplo, para uma fábrica de cadeiras, a solução ideal pode ser um sistema ERP como o Nomus ERP Industrial, que é especialista em gestão de indústrias. Já um escritório de advocacia precisa de outro tipo de sistema.
6 – Sua empresa precisa oferecer um ambiente saudável
O seu espaço de trabalho, acima de tudo, deve dar margem para que você possa ser produtivo e organizado. Assim como todos os seus funcionários. Dessa forma, é essencial investir em:
● Uma boa iluminação;
● Temperatura agradável;
● Equipamentos de qualidade;
● Internet rápida.
Para quem tem um time que trabalha muito a partir de casa, é ainda mais importante estimular a criação de um ambiente exclusivo, sem grandes distrações ou circulação de pessoas.
7 – Aumente a produtividade empresarial com metas tangíveis
Nenhuma dessas dicas vai ajudar se não houver metas bem estabelecidas. Portanto, para ser mais produtivo, é essencial ter um objetivo claro para tudo o que faz. Assim, com eles sempre à vista, você não se esquece de onde deseja chegar.
Trabalhe de maneira cada vez mais inteligente
Mesmo com as ideias acima, ainda pode acontecer de não conseguir alcançar a sua capacidade máxima de produção. Dessa forma, é fundamental saber pedir ajuda e sem dúvida, a sua equipe está mais do que pronta para auxiliá-lo.
Abra mão de querer controlar tudo sempre e a todo momento, distribua tarefas e foque na parte mais importante do seu negócio. Isso vai gerar mais produtividade, bem como qualidade em suas ações.
Lembre-se que ter um bom tratamento de pontos é essencial para ter uma empresa mais produtiva. Diante disso, o DOT8 pode ser a solução que você precisa para otimizar o tempo da sua equipe e alavancar seu negócio.
