O ponto eletrônico biométrico é uma das formas de registro de jornada de trabalho mais comuns entre as empresas.
Seu surgimento se deu a partir da necessidade das empresas em substituírem os antigos relógios de ponto, que utilizavam cartões e senhas para executar o registro.
Entretanto, por mais que seja uma maneira moderna de registrar a jornada dos empregados, o ponto eletrônico biométrico possui diversas limitações.
Nesse texto, você vai conhecer um pouco mais sobre essa tecnologia, entender quais são os tipos de biometria, e saber se ainda vale a pena ou não utilizá-la na sua empresa.
Veja quais serão os tópicos que abordaremos ao longo do texto e boa leitura!
O que é biometria?
Quando falamos de biometria, logo pensamos que se trata somente da nossa impressão digital, mas você sabia que a biometria faz parte das nossas características físicas?
A biometria é um conjunto de características biológicas que são usadas na identificação de pessoas.
Atualmente, existem diferentes formas de identificação, são elas: as nossas digitais, o nosso rosto, os olhos e a voz.
Usamos estas formas em inúmeras situações do nosso dia a dia, como abrir portas, com o uso das fechaduras digitais, desbloquear o telefone com através da nossa digital, e até mesmo para registrar o ponto em nosso trabalho.
Sobre registrar o ponto por meio da biometria, continue fazendo a leitura desse texto, pois iremos discutir agora sobre o seu funcionamento. Vamos lá?
Como funciona o ponto eletrônico biométrico?
Conforme mencionamos anteriormente, antigamente as empresas registravam o ponto dos seus funcionários utilizando relógios manuais ou através de cartões e senhas.
Entretanto, devido a elevada quantidade de fraudes envolvendo esse tipo de sistema elevado, foi necessário desenvolver novas tecnologias para evitar esse tipo de situação.
Entre elas está o ponto eletrônico biométrico. A sua funcionalidade é bem simples, basta que o funcionário tenha a sua digital cadastrada no sistema.
Assim, basta posicionar o dedo contra o scanner do relógio para que o registro seja feito.
Agora, vamos conhecer quais são os tipos de autenticação biométricas disponíveis?
Quais são os tipos de autenticação biométrica?
Conforme falamos anteriormente, existem outros tipos de autenticação biométrica, além da impressão digital. Veja quais são eles:
Impressão digital
Embora essa forma de autenticação seja popular nos dias de hoje, sabia que as pessoas já a realizavam desde a pré-história?
De acordo com a National Science and Technology Council, foram encontrados em uma caverna datada de 31 mil anos atrás, registros de marcas de mãos nas paredes de cavernas que serviam como formas de identificar os pintores.
Ainda segundo a instituição, existem outros registros de impressões digitais utilizadas para transações comerciais por civilizações como: Babilônia, Egito Antigo, reinos da Idade Média, bem como as Dinastias Chinesas.
Já a maneira que conhecemos nos dias de hoje, surgiu no século XIX, e possui enorme importância na segurança da informação, garantindo total autenticidade na identificação digital das pessoas.
Além disso, registra o ponto dos colaboradores, através do leitor biométrico óptico.
Leitura da íris
Esse tipo de método de reconhecimento foi desenvolvido por John Daugman em 1993.
Consiste no uso da íris, ou seja, da parte colorida dos nossos olhos para identificação e controle de acesso à diversas aplicações.
Esse método já é encontrado em alguns tipos de celulares que possuem câmera com função de leitura da íris.
Entretanto, por mais que seja bastante seguro, sua implantação tem alto custo, já que se trata de uma tecnologia avançada e pouco utilizada no mercado.
Reconhecimento facial
Woodrow Bledsoe conduziu os primeiros estudos e desenvolvimento do reconhecimento facial em 1964.
Esse tipo de biometria sofreu diversas alterações para chegar no que conhecemos hoje.
A grande maioria dos celulares possuem essa tecnologia, e por ser bem aceito pelo público, a tendência é que ela se espalhe por outras áreas, como por exemplo as empresas, que registram a jornada de seus colaboradores através do reconhecimento facial.
Um exemplo desse sistema é o DOT8, cujo processo de reconhecimento facial capta todas as características do rosto, cada traço dos seus funcionários e armazena em um banco de dados na nuvem.
E o melhor de tudo, não é necessário um dispositivo específico para essa tarefa; seu celular ou tablet são suficientes.
Basta o seu funcionário se posicionar diante do dispositivo e capturar sua imagem.
Uma vez registrada, o software realiza o mesmo procedimento do leitor de impressões digitais, coletando sua imagem e comparando-a com as já armazenadas no banco de dados.
Registro por voz
Por fim, e não menos importante, temos a autenticação por registro de voz.
Ela consiste em uma análise detalhada da voz de uma pessoa, levando em consideração entonação, sotaques, e até mesmo, as cordas vocais.
É consideravelmente uma tecnologia barata em relação às demais, mesmo que tenha baixa usabilidade, pode ser utilizada para registrar o ponto dos colaboradores.
Entretanto, possui pouca confiabilidade, já que em ambientes com ruídos atrapalham o reconhecimento de voz.
Quais são os dispositivos que fazem registro biométrico de ponto?
Agora que você já conhece quais são os tipos de autenticação biométrica, falaremos sobre os dois dispositivos que utilizam essa tecnologia. Veja:
Relógio de ponto biométrico
O relógio de ponto biométrico é o modelo de registro de jornada mais tradicional utilizado nas empresas.
O dispositivo é fixado em um ponto específico na empresa para que os funcionários possam registrar suas entradas, pausas e saídas, utilizando suas impressões digitais.
Entretanto, existem dois grandes problemas desse tipo de dispositivo: o primeiro é que não há a possibilidade de registrar ponto fora do ambiente de trabalho, impossibilitando que a empresa tenha colaboradores externos ou em home office.
Já o segundo é o alto custo para adquirir e manter esse tipo de dispositivo.
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Com esse novo modelo de trabalho, consolidado no pós-pandemia, houve a necessidade de criar novas tecnologias biométricas que fossem capazes de seguir o trabalhador no ambiente remoto.
Dispositivos com software de registro eletrônico
Conforme mencionado acima, pela consolidação do home office, as empresas necessitavam de tecnologias capazes de flexibilizar a forma de registrar a jornada dos seus trabalhadores.
A partir disso, os aplicativos via desktop e dispositivos móveis entraram em cena, e desde então, vêm se tornando cada vez mais importantes para os setores de RH ou DP das empresas, que passaram a ter controle de todos os dados em tempo real.
Quais são as desvantagens ao usar o ponto eletrônico biométrico?
Já sabemos que o ponto eletrônico biométrico é bastante utilizado nas empresas, e é inegável a sua segurança em relação aos demais tipos de ponto, mas é necessário que você saiba quais são os pontos negativos dessa tecnologia.
O primeiro ponto, que já mencionamos anteriormente, é o alto custo que esses equipamentos têm, tanto para adquiri-los quanto para mantê-los.
Nesse sentido, além de ter que comprar o equipamento, há também os gastos com bobinas para a impressão dos comprovantes de ponto.
Outro ponto é não poder acompanhar o registro em tempo real, pois nesse tipo de dispositivo, não há sincronização automática.
Em fábricas, onde o quadro de funcionários é maior, podem haver problemas de logística, já que na maioria dos casos, a escala de trabalho é dividida por turnos, logo, os funcionários saem ao mesmo tempo, gerando filas e outros problemas.
Ponto cartográfico, eletrônico biométrico ou ponto online: qual é o melhor?
Ponto cartográfico
Você já entendeu que o ponto cartográfico é o sistema de controle de jornada mais antigo e que possui menos segurança entre as outras opções, mas que através dele, novas tecnologias puderam ser desenvolvidas.
O colaborador preenche as marcações em um cartão, e, quando totalmente preenchido, precisa passá-lo a limpo no processo desse tipo de sistema.
Nesse contexto, esse tipo de processo é totalmente suscetível a erros e fraudes de registros.
Além disso, o erro gerado por um preenchimento incorreto, pode gerar descontos ou até mesmo uma hora extra indesejada.
Ponto eletrônico biométrico
Conforme você viu ao longo do texto, o ponto eletrônico biométrico é um sistema seguro em relação ao ponto cartográfico e outros sistemas, mas de fato, as suas desvantagens devem ser consideradas no momento analisar as necessidades da sua empresa.
Portanto, em relação ao controle e registro de jornada do colaborador, não se pode considerá-lo uma unanimidade.
Ponto online
Já o ponto online vem sendo considerado a tecnologia que vem revolucionando o mercado de controle de ponto.
Você já sabe que ele não necessita de um relógio instalado em um ponto fixo para funcionar.
Basta que você tenha um celular, tablet ou notebook que você poderá acessar o sistema de qualquer lugar que estiver.
Esse tipo de sistema é o único que possui reconhecimento facial e registro por voz, o que faz dele mais completo e seguro do que os demais.
Além disso, com um sistema de ponto online como o DOT8, sua empresa tem a disposição todos os dados através de dashboards intuitivas e completas que permitem o seu RH ou DP ter total controle em tempo real dos registros de ponto dos seus funcionários.
Sistema de controle de ponto biométrico no celular
Já sabemos que a biometria vai além das digitais, certo? No DOT8, por exemplo, possuímos a marcação de ponto com reconhecimento facial pelo celular ou tablet.
Se a foto não estiver correta, você recebe imediatamente uma notificação para verificação, evitando que você tenha que registrar novamente e que você perca tempo.
Essa solução assegura mobilidade e elimina erros/fraudes, garantindo segurança.
A empresa pode saber onde os pontos são registrados por meio da geolocalização, o que possibilita o acompanhamento em tempo real das jornadas dos colaboradores.
Qual o melhor ponto eletrônico biométrico para empresas?
Os avanços tecnológicos possibilitaram o desenvolvimento de métodos eficazes para simplificar o controle de jornada, com destaque para o software do DOT8.
Através dele, os colaboradores podem registrar sua presença de maneira simples, através de smartphones, tablets ou sistemas web, utilizando autenticação segura, impressão digital, reconhecimento facial, geolocalização, QR code, e outros métodos.
Além da praticidade, o sistema de marcação digital oferece recursos como acompanhamento de horas trabalhadas, identificação de horas extras e solicitação de ajustes.
Ele também fornece dados essenciais para relatórios e monitoramento da produtividade, entre outras vantagens.
O DOT8 se destaca pelo seu custo-benefício, sendo uma ferramenta acessível repleta de funcionalidades que garantem segurança e eficiência ao setor de RH ou DP.
Considerando todos esses benefícios, a nossa plataforma é a solução ideal para aprimorar a gestão do tempo de trabalho em sua organização, promovendo estabilidade no ambiente corporativo.
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Conclusão
Chegamos ao final de mais um artigo. Esperamos que você tenha compreendido que o ponto eletrônico biométrico não se resume à impressão digital.
Nós vimos também que é possível contar com um sistema completo sem gastar muito, garantindo segurança para a sua empresa e seus funcionários.
Além disso, você conheceu as desvantagens ao contar com um dispositivo fixo, além dos tipos de biometria existentes.
Portanto, se você gostou desse texto, compartilhe-o nas suas redes sociais, e não deixe de acompanhar novos conteúdos através do nosso blog.
Até a próxima!
