Durante esse processo, os funcionários podem se esquecer de bater ponto, além de outros problemas de gestão e falhas no sistema. 

E é aí que entra em cena o ajuste da folha de ponto, que além de corrigir esses registros incorretos, é uma estratégia que pode trazer grandes benefícios para as empresas. 

Quando feita regularmente e com transparência, promove uma gestão mais eficiente e garante que todos os colaboradores estejam alinhados ao processo. 

Portanto, neste artigo, você compreenderá a importância dessa ação para o RH ou DP das empresas, o que a CLT diz, quais são as consequências em casos de ajustes incorretos, como evitar erros e muito mais!

Veja quais são os principais tópicos abordados ao longo deste artigo e tenha uma boa leitura!

O que é o ajuste da folha de ponto?

O que é o ajuste a folha de ponto?

Conforme falamos anteriormente, o ajuste da folha de ponto é uma prática estratégica e essencial para garantir que as horas trabalhadas pelos colaboradores sejam registradas de forma precisa e transparente. 

Situações como o esquecimento de bater ponto ou divergências nos horários são comuns e tornam este ajuste necessário. 

Ao corrigir e atualizar os registros de entrada e saída, a empresa assegura que os funcionários recebam corretamente por seus serviços, evitando possíveis inconsistências e cumprindo com as normas trabalhistas. 

Além disso, esse processo auxilia na prevenção de problemas legais, reforçando a transparência e a confiança entre empresa e colaboradores. 

Mais do que uma simples correção, o ajuste da folha de ponto oferece uma visão clara e confiável do desempenho e da produtividade da equipe. 

Isso possibilita uma gestão de recursos mais eficiente e contribui para decisões estratégicas fundamentadas em dados reais. 

O que a CLT diz sobre o ajuste da folha de ponto?

Segundo o art. 74 da CLT, as empresas devem registrar corretamente as horas trabalhadas de seus colaboradores. 

O ajuste da folha de ponto, portanto, além de proteger a empresa contra multas e ações judiciais, contribui para manter um ambiente de trabalho ético e transparente, reforçando o respeito pelas normas trabalhistas e valorização dos colaboradores. 

Quando o ajuste da folha de ponto indevido é considerado crime?

Manipular os registros de jornada do funcionário na folha de ponto é considerado crime.

O art. 98 da Portaria 671 estabelece que, ao comprovar adulteração nos registros de ponto ou dispositivos que permitam alterar dados do controle de jornada, um profissional pode apreender documentos, equipamentos e copiar programas, além de dados necessários para comprovar a irregularidade. 

Essa irregularidade dos dados pode ocorrer de diversas formas. Logo abaixo, listamos algumas delas. Confira!

Alterações sem autorização

Fazer alterações na folha de ponto sem permissão é crime. Quando a empresa altera os registros legítimos do colaborador, seja adicionando ou removendo informações sem o avisar, está agindo de forma ilegal.

Saiba que isso pode resultar em multas e processos trabalhistas, colocando a sua empresa em risco. 

Alterações só devem ser realizadas com o conhecimento do funcionário para garantir a transparência e o respeito aos direitos trabalhistas.

Conquista de benefícios impróprios 

Alterar a folha de ponto para obter vantagens indevidas, como evitar o pagamento de horas extras, também é considerado crime. 

Essa prática de manipular ou apagar registros mascara a realidade dos fatos para funcionários e órgãos reguladores.

Além de enfrentar consequências legais, a empresa pode sofrer danos à sua reputação, perdendo a confiança de talentos, clientes e investidores.

Intuito de fraudar documentação

Muitas empresas, de forma deliberada, alteram os registros de ponto de seus colaboradores para manipular a jornada de trabalho. 

Os responsáveis fazem ajustes em horários de entrada, saída, intervalos e horas extras com o intuito de evitar pagamentos, burlando assim os direitos dos funcionários.

Qual a importância de fazer o ajuste da folha de ponto?

Fazer um controle de ponto correto é a base para uma relação de trabalho saudável.

É a partir dessas informações que a empresa realiza o fechamento da folha de pagamento, ajustando faltas, horas extras e atrasos. 

Ao fazer o ajuste da folha de ponto, a empresa garante que os colaboradores sejam remunerados corretamente, além de cumprir com a legislação trabalhista, evitando fraudes, facilitando auditorias e assegurando a integridade de todo o processo. 

Separamos para você, alguns motivos sobre o porquê é importante fazer o ajuste da folha de ponto. Confira!

Prevenção contra fraudes

Você sabia que a prevenção de fraudes é uma das principais motivações para o ajuste de ponto nas empresas?

Erros e irregularidades nos registros podem abrir brechas para manipulações, como o famoso “buddy punching”, que é o ato onde colegas de trabalho registram o ponto uns para os outros. 

Inclusive, uma pesquisa da American Payroll Association (APA) revela que mais de 75% das empresas nos Estados Unidos já enfrentaram esse problema. 

Por isso, ajustar o ponto é essencial para garantir que cada colaborador receba pelo tempo realmente trabalhado, mantendo a transparência e evitando prejuízos com horas extras indevidas. Além de proteger a empresa, reforça a ética no ambiente de trabalho.

Otimização de auditorias

Fazer auditorias garante a precisão e a conformidade das operações financeiras e trabalhistas de uma empresa. 

Nesse contexto, o ajuste da folha de ponto permite a correção do registro da jornada de trabalho de forma precisa. 

Com isso, a empresa ganha um histórico confiável para auditorias, proporcionando transparência e segurança. 

Além disso, esses ajustes servem como prova em casos de prestação de contas e defesa em ações trabalhistas, evitando surpresas desagradáveis no futuro.

Precisão do pagamento

Por fim, um ajuste da folha de ponto correto é a chave para um pagamento justo. Afinal, quem não quer ver o salário refletindo corretamente suas horas de dedicação?

Se o colaborador esquecer de bater ponto, ele pode solicitar a correção e evitar descontos indevidos. 

Mas para manter a transparência, o RH e o gestor devem validar se a presença de fato ocorreu ou não. 

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Agora que você já compreendeu o que é o ajuste da folha de ponto, o que a lei diz e qual a sua importância para as empresas, continue fazendo a leitura do texto, pois iremos te mostrar agora, o que você deve fazer para ajustar o ponto de forma correta. Veja!

Como fazer o ajuste da folha de ponto?

Veja como fazer o ajuste da folha de ponto.

Compreender a importância do ajuste da folha de ponto é fundamental para qualquer empresa que busca transparência e conformidade com as leis trabalhistas. Mas como implementar esse processo de maneira eficaz?

O primeiro passo é identificar qualquer erro ou inconformidade. Em seguida, é essencial realizar a correção necessária e submeter essa alteração à aprovação do funcionário. 

Para facilitar essa tarefa, contar com um sistema de registro de ponto eficiente é fundamental. Ele permite que todo o processo seja feito de forma rápida e simples.

Mas calma! Iremos falar um pouco sobre cada um desses passos a seguir. Confira!

Identificação do erro ou inconsistência

O primeiro passo para garantir uma folha de ponto correta é identificar o erro e corrigi-lo imediatamente.

Pode parecer clichê, mas muitas vezes, essa identificação parte do funcionário, sendo que os gestores precisam estar atentos a esses erros ou inconsistências e assegurar que tudo esteja correto. 

Os erros mais comuns incluem: 

  • Omissão na marcação do ponto;
  • Registros feitos em horários inadequados; 
  • Batidas em feriados e locais não autorizados. 

Ao detectar esses problemas, é fundamental agir rapidamente para corrigi-los e manter a integridade dos dados.

Executar as correções necessárias

Após identificar um erro no registro de ponto, é hora de iniciar a correção. O processo pode variar conforme o sistema de ponto utilizado pela empresa, mas os sistemas digitais facilitam muito essa tarefa. 

Com um sistema digital, o próprio funcionário pode realizar a correção com a aprovação da gestão, tornando tudo mais ágil.

Solicitar a aprovação do colaborador

Quando um ajuste de ponto não é solicitado pelo próprio funcionário, é importante garantir a sua aprovação. 

Isso não apenas confirma que as horas registradas estão corretas, mas também promove a transparência e a confiança entre as partes. 

Para isso, a empresa deve:

  • Explicar os motivos: detalhar por que os ajustes foram necessários;
  • Apresentar as alterações: mostrar claramente o que foi modificado;
  • Solicitar conferência: pedir ao funcionário que revise as alterações;
  • Oferecer a oportunidade de uma nova revisão: permitir que ele faça novos ajustes, se necessário.

Utilize um sistema de controle de ponto

Saiba que realizar o ajuste da folha de ponto não precisa se tornar uma dor de cabeça.

Com um sistema de controle de ponto digital, como o dot8, esse processo se torna rápido e descomplicado. 

Em apenas alguns cliques, você pode fazer as alterações necessárias de forma segura e assertiva. 

Os funcionários podem solicitar ajustes diretamente no aplicativo, basta que ele acesse, clique em ajuste de ponto, em seguida coloque a data, justificativa e clique em enviar. 

Essa centralização elimina a necessidade de comunicação externa, tornando o fluxo de trabalho mais eficiente. 

Outro grande benefício é o histórico completo de registros mantido pelo sistema, que facilita auditorias e comprovações legais. 

Assim, o ajuste da folha de ponto não só economiza tempo para o RH, mas também evita o desperdício de papel e retrabalho com documentos que precisam ser refeitos.

Qual é o sistema de controle de ponto mais eficaz para a correção da folha de ponto?

Qual é o melhor sistema para corrigir a folha de ponto do seu funcionário?

Quando falamos de controle de ponto, há várias opções no mercado, desde os métodos mais simples até os mais tecnológicos. 

No entanto, o sistema de ponto digital vem se destacando como a solução mais eficiente e prática para ajustes de ponto. 

O dot8 une segurança, praticidade e versatilidade em seu sistema de controle de ponto, acessível por computador, celular ou tablet.

Com a nossa solução, o colaborador pode solicitar ajuste da folha de ponto diretamente pelo sistema, e o gestor aprova de forma ágil e assertiva. 

Portanto, se você deseja simplificar a gestão de ponto na sua empresa? Entre em contato conosco e transforme a sua rotina!

Conclusão

Chegamos ao final de mais um artigo! Esperamos que você tenha compreendido tudo sobre o ajuste da folha de ponto, e como ela faz parte de uma das tarefas mais importantes para o RH ou DP das empresas. 

Notamos também que garantir registros de ponto precisos e conforme a lei não é só uma questão burocrática, mas também uma forma de promover a transparência e confiança na empresa. 

Quando o ajuste da folha de ponto é feito corretamente, ele se torna uma ferramenta poderosa para fortalecer relacionamentos e impulsionar o sucesso empresarial. 

Por isso, investir nessa prática é fundamental para empresas que valorizam a eficiência e o bem-estar dos colaboradores. 

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Até a próxima!