O ajuste da folha de ponto é a correção ou inclusão de informações no registro de horas trabalhadas por um colaborador, como entradas, saídas, intervalos ou ausências que não foram registradas corretamente.
Você já deve saber que empresas com mais de 20 (vinte) funcionários devem, por lei, registrar o ponto dos seus colaboradores, não é mesmo?
Durante esse processo, os funcionários podem se esquecer de bater ponto, além de outros problemas de gestão e falhas no sistema.
E é aí que entra em cena o ajuste da folha de ponto, que além de corrigir esses registros incorretos, é uma estratégia que pode trazer grandes benefícios para as empresas.
Quando feita regularmente e com transparência, promove uma gestão mais eficiente e garante que todos os colaboradores estejam alinhados ao processo.
Portanto, neste artigo, você compreenderá a importância dessa ação para o RH ou DP das empresas, o que a CLT diz, quais são as consequências em casos de ajustes incorretos, como evitar erros e muito mais!
Veja quais são os principais tópicos abordados ao longo deste artigo e tenha uma boa leitura!
O que é o ajuste da folha de ponto?
Conforme falamos anteriormente, o ajuste da folha de ponto é uma prática estratégica e essencial para garantir que as horas trabalhadas pelos colaboradores sejam registradas de forma precisa e transparente.
Situações como o esquecimento de bater ponto ou divergências nos horários são comuns e tornam este ajuste necessário.
Ao corrigir e atualizar os registros de entrada e saída, a empresa assegura que os funcionários recebam corretamente por seus serviços, evitando possíveis inconsistências e cumprindo com as normas trabalhistas.
Além disso, esse processo auxilia na prevenção de problemas legais, reforçando a transparência e a confiança entre empresa e colaboradores.
Mais do que uma simples correção, o ajuste da folha de ponto oferece uma visão clara e confiável do desempenho e da produtividade da equipe.
Isso possibilita uma gestão de recursos mais eficiente e contribui para decisões estratégicas fundamentadas em dados reais.
O que a CLT diz sobre o ajuste da folha de ponto?
Segundo o art. 74 da CLT, as empresas devem registrar corretamente as horas trabalhadas de seus colaboradores.
O ajuste da folha de ponto, portanto, além de proteger a empresa contra multas e ações judiciais, contribui para manter um ambiente de trabalho ético e transparente, reforçando o respeito pelas normas trabalhistas e valorização dos colaboradores.
Quando o ajuste da folha de ponto indevido é considerado crime?
O art. 98 da Portaria 671 estabelece que, ao comprovar adulteração nos registros de ponto ou dispositivos que permitam alterar dados do controle de jornada, um profissional pode apreender documentos, equipamentos e copiar programas, além de dados necessários para comprovar a irregularidade.
Essa irregularidade dos dados pode ocorrer de diversas formas. Logo abaixo, listamos algumas delas. Confira!
Alterações sem autorização
Fazer alterações na folha de ponto sem permissão é crime. Quando a empresa altera os registros legítimos do colaborador, seja adicionando ou removendo informações sem o avisar, está agindo de forma ilegal.
Saiba que isso pode resultar em multas e processos trabalhistas, colocando a sua empresa em risco.
Alterações só devem ser realizadas com o conhecimento do funcionário para garantir a transparência e o respeito aos direitos trabalhistas.
Conquista de benefícios impróprios
Alterar a folha de ponto para obter vantagens indevidas, como evitar o pagamento de horas extras, também é considerado crime.
Essa prática de manipular ou apagar registros mascara a realidade dos fatos para funcionários e órgãos reguladores.
Além de enfrentar consequências legais, a empresa pode sofrer danos à sua reputação, perdendo a confiança de talentos, clientes e investidores.
Intuito de fraudar documentação
Muitas empresas, de forma deliberada, alteram os registros de ponto de seus colaboradores para manipular a jornada de trabalho.
Os responsáveis fazem ajustes em horários de entrada, saída, intervalos e horas extras com o intuito de evitar pagamentos, burlando assim os direitos dos funcionários.
Qual a importância de fazer o ajuste da folha de ponto?
Fazer um controle de ponto correto é a base para uma relação de trabalho saudável.
É a partir dessas informações que a empresa realiza o fechamento da folha de pagamento, ajustando faltas, horas extras e atrasos.
Ao fazer o ajuste da folha de ponto, a empresa garante que os colaboradores sejam remunerados corretamente, além de cumprir com a legislação trabalhista, evitando fraudes, facilitando auditorias e assegurando a integridade de todo o processo.
Separamos para você, alguns motivos sobre o porquê é importante fazer o ajuste da folha de ponto. Confira!
Prevenção contra fraudes
Você sabia que a prevenção de fraudes é uma das principais motivações para o ajuste de ponto nas empresas?
Erros e irregularidades nos registros podem abrir brechas para manipulações, como o famoso “buddy punching”, que é o ato onde colegas de trabalho registram o ponto uns para os outros.
Inclusive, uma pesquisa da American Payroll Association (APA) revela que mais de 75% das empresas nos Estados Unidos já enfrentaram esse problema.
Por isso, ajustar o ponto é essencial para garantir que cada colaborador receba pelo tempo realmente trabalhado, mantendo a transparência e evitando prejuízos com horas extras indevidas. Além de proteger a empresa, reforça a ética no ambiente de trabalho.
Otimização de auditorias
Fazer auditorias garante a precisão e a conformidade das operações financeiras e trabalhistas de uma empresa.
Nesse contexto, o ajuste da folha de ponto permite a correção do registro da jornada de trabalho de forma precisa.
Com isso, a empresa ganha um histórico confiável para auditorias, proporcionando transparência e segurança.
Além disso, esses ajustes servem como prova em casos de prestação de contas e defesa em ações trabalhistas, evitando surpresas desagradáveis no futuro.
Precisão do pagamento
Por fim, um ajuste da folha de ponto correto é a chave para um pagamento justo. Afinal, quem não quer ver o salário refletindo corretamente suas horas de dedicação?
Se o colaborador esquecer de bater ponto, ele pode solicitar a correção e evitar descontos indevidos.
Mas para manter a transparência, o RH e o gestor devem validar se a presença de fato ocorreu ou não.
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Agora que você já compreendeu o que é o ajuste da folha de ponto, o que a lei diz e qual a sua importância para as empresas, continue fazendo a leitura do texto, pois iremos te mostrar agora, o que você deve fazer para ajustar o ponto de forma correta. Veja!
Como fazer o ajuste da folha de ponto?
Compreender a importância do ajuste da folha de ponto é fundamental para qualquer empresa que busca transparência e conformidade com as leis trabalhistas. Mas como implementar esse processo de maneira eficaz?
O primeiro passo é identificar qualquer erro ou inconformidade. Em seguida, é essencial realizar a correção necessária e submeter essa alteração à aprovação do funcionário.
Para facilitar essa tarefa, contar com um sistema de registro de ponto eficiente é fundamental. Ele permite que todo o processo seja feito de forma rápida e simples.
Mas calma! Iremos falar um pouco sobre cada um desses passos a seguir. Confira!
Identificação do erro ou inconsistência
O primeiro passo para garantir uma folha de ponto correta é identificar o erro e corrigi-lo imediatamente.
Pode parecer clichê, mas muitas vezes, essa identificação parte do funcionário, sendo que os gestores precisam estar atentos a esses erros ou inconsistências e assegurar que tudo esteja correto.
Os erros mais comuns incluem:
- Omissão na marcação do ponto;
- Registros feitos em horários inadequados;
- Batidas em feriados e locais não autorizados.
Ao detectar esses problemas, é fundamental agir rapidamente para corrigi-los e manter a integridade dos dados.
Executar as correções necessárias
Após identificar um erro no registro de ponto, é hora de iniciar a correção. O processo pode variar conforme o sistema de ponto utilizado pela empresa, mas os sistemas digitais facilitam muito essa tarefa.
Com um sistema digital, o próprio funcionário pode realizar a correção com a aprovação da gestão, tornando tudo mais ágil.
Solicitar a aprovação do colaborador
Quando um ajuste de ponto não é solicitado pelo próprio funcionário, é importante garantir a sua aprovação.
Isso não apenas confirma que as horas registradas estão corretas, mas também promove a transparência e a confiança entre as partes.
Para isso, a empresa deve:
- Explicar os motivos: detalhar por que os ajustes foram necessários;
- Apresentar as alterações: mostrar claramente o que foi modificado;
- Solicitar conferência: pedir ao funcionário que revise as alterações;
- Oferecer a oportunidade de uma nova revisão: permitir que ele faça novos ajustes, se necessário.
Utilize um sistema de controle de ponto
Saiba que realizar o ajuste da folha de ponto não precisa se tornar uma dor de cabeça.
Com um sistema de controle de ponto digital, como o DOT8, esse processo se torna rápido e descomplicado.
Em apenas alguns cliques, você pode fazer as alterações necessárias de forma segura e assertiva.
Os funcionários podem solicitar ajustes diretamente no aplicativo, basta que ele acesse, clique em ajuste de ponto, em seguida coloque a data, justificativa e clique em enviar.
Essa centralização elimina a necessidade de comunicação externa, tornando o fluxo de trabalho mais eficiente.
Outro grande benefício é o histórico completo de registros mantido pelo sistema, que facilita auditorias e comprovações legais.
Assim, o ajuste da folha de ponto não só economiza tempo para o RH, mas também evita o desperdício de papel e retrabalho com documentos que precisam ser refeitos.
Qual é o sistema de controle de ponto mais eficaz para a correção da folha de ponto?
Quando falamos de controle de ponto, há várias opções no mercado, desde os métodos mais simples até os mais tecnológicos.
No entanto, o sistema de ponto digital vem se destacando como a solução mais eficiente e prática para ajustes de ponto.
O DOT8 une segurança, praticidade e versatilidade em seu sistema de controle de ponto, acessível por computador, celular ou tablet.
Com a nossa solução, o colaborador pode solicitar ajuste da folha de ponto diretamente pelo sistema, e o gestor aprova de forma ágil e assertiva.
Portanto, se você deseja simplificar a gestão de ponto na sua empresa? Entre em contato conosco e transforme a sua rotina!
Conclusão
Chegamos ao final de mais um artigo! Esperamos que você tenha compreendido tudo sobre o ajuste da folha de ponto, e como ela faz parte de uma das tarefas mais importantes para o RH ou DP das empresas.
Notamos também que garantir registros de ponto precisos e conforme a lei não é só uma questão burocrática, mas também uma forma de promover a transparência e confiança na empresa.
Quando o ajuste da folha de ponto é feito corretamente, ele se torna uma ferramenta poderosa para fortalecer relacionamentos e impulsionar o sucesso empresarial.
Por isso, investir nessa prática é fundamental para empresas que valorizam a eficiência e o bem-estar dos colaboradores.
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Até a próxima!
