A escolha de um sistema ERP é uma decisão estratégica muito importante para empresas que buscam otimizar suas operações e impulsionar seu crescimento. Com uma variedade de opções disponíveis no mercado, é fundamental entender como eles funcionam e qual a melhor opção para o seu negócio,
Pensando nisso, neste artigo, vamos te mostrar quais os principais ERPs do mercado e como eles contribuem para a eficiência operacional e a integração de informações dentro da sua empresa.
Saiba mais sobre:
O que é ERP?
O ERP nada mais é que um sistema de software projetado para integrar e gerenciar de forma eficiente os processos e operações de uma empresa. Ou seja, ele oferece uma visão centralizada e em tempo real de todas as atividades empresariais, permitindo que as organizações otimizem recursos, tomem decisões embasadas em dados e melhorem sua eficiência operacional.
Sendo assim, essa ferramenta atua como uma estrutura tecnológica dentro das empresas, e com ela é possível conectar diferentes departamentos, funções e processos em uma única plataforma. Por exemplo, algumas das aéreas que ele abrange são:
- Compras e vendas;
- Produção e estoque;
- Contabilidade e finanças;
- Departamento pessoal e jornada de trabalho;
- Entre outras.
Além disso, um sistema ERP é composto por vários módulos interconectados, onde cada um é responsável por uma área específica da empresa. Desse modo, eles funcionam em harmonia, compartilhando dados e informações de forma integrada, eliminando a necessidade de fluxos de trabalho manuais e redundâncias de dados.
Mas como é o seu funcionamento dentro de uma empresa? É exatamente isso que vamos te explicar agora.
Como funciona um ERP?
Como te explicamos no tópico anterior, as empresas podem automatizar tarefas rotineiras, como lançamentos de vendas, controle de estoque, geração de relatórios financeiros e processamento de folha de pagamento, isso tudo com um único sistema de ERP.
Isso porque ele fornece uma ampla gama de recursos avançados, como análise de dados, planejamento de recursos, gerenciamento de projetos e colaboração entre equipes. Mas como obter todas essas informações através dele?
Veja bem, essa ferramenta funciona por meio da integração de diversos módulos e departamentos. Por isso, ela permite que todas as áreas da organização compartilhem todas as informações em tempo real, eliminando redundâncias de dados e garantindo uma visão correta do negócio.
Desse modo, qualquer dado inserido em cada módulo é automaticamente atualizado em todos os outros módulos relacionados, evitando a necessidade de inserções duplicadas e reduzindo possíveis erros operacionais.
Por exemplo, em uma empresa focada em vendas de produtos, o ERP pode contribuir do início ao fim de uma operação de vendas, observe:
- A venda é realizada;
- Em seguida, o estoque é atualizado;
- Logo depois, as informações são enviadas para a contabilidade, além do departamento de logística ser notificado para realizar a entrega.
Além desse tipo de operação, um ERP pode oferecer diversos recursos de análise e geração de relatórios. Ou seja, todas as informações e operações da empresa poderão ser controladas estrategicamente para gerar resultados, produtividade e tomadas de decisões assertivas.
Quais os benefícios de um ERP para as empresas?
A implementação de um sistema ERP oferece uma série de vantagens e benefícios para qualquer empresa, independente do seu tamanho, mas vamos falar sobre isso um pouco mais a frente.
Agora, é fundamental que você conheça todas as vantagens em adotar essa ferramenta dentro da sua empresa. Isso porque além de tudo que já te contamos sobre ela, o seu negócio ainda pode otimizar todos os processos de forma segura e prática.
Então se você quer entender um pouco mais sobre o universo do ERP e saber exatamente quais as melhorias ele garante para a eficiência operacional e estratégica do seu negócio, confira a seguir.
Otimização de processos
Um dos principais benefícios de um sistema ERP é a otimização de processos empresariais. Isso porque, ao integrar todas as áreas da empresa em uma única plataforma, o ERP elimina a necessidade de fluxos de trabalho manuais e reduz a duplicação de esforços e informações.
Dessa forma, isso resulta em uma maior eficiência operacional, pois as informações são compartilhadas em tempo real, permitindo uma visão assertiva e atualizada de todas as atividades da empresa.
Segurança de dados e redução de riscos
Esse tipo de software oferece recursos avançados de segurança de dados, ajudando a proteger as informações mais críticas e/ou sigilosas de uma empresa. Ou seja, com o uso de permissões de acesso, criptografia e backups automatizados, o ERP garante a integridade e confidencialidade de todos os dados integrados na plataforma.
Além de centralizar todas as informações em uma plataforma segura, reduzir o risco de perda de dados e minimizar a dependência de processos manuais suscetíveis a erros.
Análise de dados e tomadas de decisões
Um dos aspectos mais poderosos de um ERP é sua capacidade de fornecer análises de dados abrangentes em tempo real.
Isso porque, ele possui recursos avançados de geração de relatórios e painéis de controle personalizáveis, em que todos os gestores têm acesso a informações estratégicas sobre o desempenho, produtividade e entrega de resultados das equipes.
Esse tipo de funcionalidade facilita, por exemplo:
- A identificação de tendências ou gargalos;
- Oportunidades de melhoria;
- Tomadas de decisões estratégicas;
- Assertividade em prever resultados
E tudo isso junto, consequentemente, contribui para o crescimento e sucesso de qualquer empresa. E é exatamente sobre isso que vamos falar no próximo tópico. Saiba abaixo como o ERP pode contribuir com o seu negócio, sendo ele de pequeno, médio ou grande porte.
Por que adotar um sistema ERP em meu negócio?
Bom, se você chegou até aqui, já sabe que um sistema ERP é fundamental para otimizar as informações e trazer resultados significativos para a sua empresa. Isso porque esses softwares podem garantir soluções eficientes para os processos e operações do seu negócio.
Por isso, para que você entenda melhor como ele pode contribuir dentro das suas atividades e, inclusive, ajudar a escalar exponencialmente o seu negócio, vamos te explicar os benefícios exclusivos para cada empresa.
Observe:
Pequenas empresas
Num contexto de pequenas empresas, um software de ERP pode ser muito vantajoso para reduzir erros manuais e melhorar a eficiência operacional do negócio.
Em outras palavras, sabemos que em uma empresa de pequeno porte, muitos gestores não acreditam na necessidade de implantar esse tipo de ferramenta. No entanto, é preciso pensar em como estará o seu negócio a longo prazo.
Assim, organizar as informações corretamente e centralizar os processos da empresa em um só lugar, dará a ele uma visão muito mais ampla e dinâmica sobre como suas atividades estão se desenvolvendo, além de garantir resultados muito melhores analisando estrategicamente todos os dados desde o início das operações.
Médias empresas
Já para as médias empresas, um sistema ERP pode contribuir para além de apenas centralizar as informações e evitar possíveis erros humanos.
Nesse caso, ele oferece uma base sólida para o crescimento sustentável. Ou seja, o ERP aqui tem o papel de oferecer dados mais complexos para análises mais profundas sobre como anda o desenvolvimento do negócio.
Além de ampliar a visão dos gestores, fornecendo análises e insights valiosos para acelerar o desenvolvimento da empresa, esses softwares também carregam a responsabilidade de melhorar a comunicação entre os departamentos da empresa.
Isso porque, numa empresa de médio porte, o volume de departamentos, atividades e colaboradores é relativamente maior do que ao exemplo anterior. Por isso, ter um cuidado e uma atenção redobrada com os dados tanto da empresa quanto dos colaboradores é fundamental para evitar qualquer tipo de problema futuro.
Grandes empresas
Por último temos as grandes empresas, e neste caso, um sistema ERP desempenha um papel crucial na gestão eficiente de suas operações mais complexas.
Isso porque com esse tipo de sistema, as grandes empresas podem integrar todos os processos de forma prática e dinâmica. Ou seja, desde os processos de operação e produção até a gestão de pessoas, criando uma espécie de unificação de toda e qualquer informação.
Em outras palavras, o ERP em grandes empresas é fundamental para simplificar todas as atividades mais complexas. Além disso, as análises de dados aqui possuem um papel estratégico não só para alcançar resultados, mas também para identificar tendências do mercado e aprimorar suas operações a essas mudanças.
5 Melhores ERPs do mercado
A escolha de um sistema ERP eficiente é essencial para o sucesso e crescimento das empresas. Sendo assim, com tantas opções disponíveis, é importante conhecer os melhores ERPs do mercado e suas principais características.
Mas antes de qualquer coisa, é necessário entender que os melhores ERPs são aqueles que atendem às necessidades específicas de cada empresa. Ou seja, que ofereçam:
- Funcionalidades escaláveis para o tipo de negócio;
- Suporte técnico confiável;
- Bom custo-benefício para a empresa
No entanto, mesmo que a escolha do ERP possa variar dependendo do segmento, necessidade e tamanho de cada empresa, existem algumas soluções amplamente conhecidas no mercado. E é exatamente sobre eles que vamos falar agora, confira:
1. Nomus
O Nomus ERP Industrial é um sistema ERP completo e em nuvem, especialista em pequenas e médias indústrias. Com ele é possível controlar todos os principais processos de uma fábrica, desde o comercial, compras, estoque, NF-e até a produção, chão de fábrica, qualidade, expedição etc. Tudo isso com o auxílio de painéis de indicadores de desempenho visuais que permitem com que o gestor tenha uma visão completa do seu negócio.
Um dos seus principais diferenciais é o fato do software ter sido projetado por engenheiros de produção e ter nascido no chão de fábrica. Isso faz com que a Nomus entenda profundamente os processos das indústrias brasileiras. Resumindo, o sistema sabe como uma fábrica funciona e tem as soluções ideais para cada setor.
Além disso, o sistema da Nomus tem uma implantação que mistura vídeos gravados em uma plataforma EAD com reuniões particulares para tirar dúvidas específicas do negócio. Isso acelera o tempo de implantação e ainda reduz o investimento necessário.
2. Oracle
O Oracle é um ERP Cloud. Reconhecido como um dos principais sistemas de gestão integrada do mercado, ele conta com amplos recursos que oferecem soluções para empresas de todos os tamanhos e setores.
Desse modo, algumas de suas atividades são fundamentais para líderes de equipes, já que ele conta com soluções que vão desde a contabilidade à execução de relatórios das equipes.
Ou seja, ele permite a automação de processos, otimização de recursos e análises avançadas para uma melhor tomada de decisão.
3. Totvs
Já o Totvs é um sistema brasileiro e é especializado em soluções de software para gestão empresarial. Assim, esse ERP é amplamente utilizado por empresas de diferentes segmentos que desejam crescer exponencial e simultaneamente o seu negócio.
Entre suas funcionalidades, o ERP oferece recursos voltados ao controle financeiro, gestão de vendas, logística e recursos humanos, entre outros.
4. Omie
No caso do ERP da Omie, é um sistema desenvolvido em nuvem, além de ter o foco em pequenas e médias empresas. Por isso, ele conta com um sistema totalmente intuitivo, de fácil utilização e também oferece recursos completos para alguns setores, como:
- Gestão financeira;
- Compra e vendas;
- Produção e estoque.
Outro ponto positivo da Omie é a possibilidade de integração com outros serviços e soluções, proporcionando uma experiência completa para os seus clientes.
5. Senior sistemas
A Senior Sistemas também é uma empresa brasileira que desenvolve soluções de gestão empresarial há mais de 30 anos. Sendo assim, o seu software é reconhecido por ser flexível e super adaptável aos diferentes nichos de mercado.
Alguns de seus recursos são direcionados para o controle financeiro, gestão de pessoas, produção e logística. Por isso, é possível ter uma visão mais ampla e integrada de todos os processos dentro da empresa.
No entanto, para que você consiga escolher a melhor opção para o seu negócio, separamos algumas dicas para te auxiliar nesse momento. Veja no próximo tópico.
Como escolher o melhor ERP para a sua empresa?
Bom, nós já sabemos que a escolha de um sistema ERP para qualquer empresa, é uma decisão estratégica muito importante que pode impactar significativamente o desempenho e o sucesso do seu negócio.
Por isso, é fundamental que, ao optar por essa decisão, você siga alguns passos que possam garantir que a ferramenta escolhida consiga atender todas as necessidades da sua empresa.
Pensando nisso, vamos te contar alguns passos que podem facilitar esse processo. Veja:
Entenda qual é o momento atual da empresa
O primeiro ponto é avaliar qual o estágio sua empresa se encontra. Ou seja, aqui você precisa considerar alguns fatores como:
- Tamanho do seu negócio;
- Complexidade das operações que envolvem o seu negócio;
- Número de funcionários;
- Infraestrutura interna;
- Entre outros.
Por isso, é indispensável que você ou o gestor responsável por esse projeto, consiga identificar quais recursos e funcionalidades são mais relevantes para o desenvolvimento e resultados da empresa.
Verifique a estrutura interna da empresa
Falando em infraestrutura interna, é fundamental que um dos passos para decidir o melhor é ERP, seja justamente analisar se a sua empresa consegue se adequar aos novos processos.
Por isso, é indispensável identificar se existe suporte técnico para isso, e se não houver, quais são os principais desafios para criar uma estrutura capaz de suportar o software nas áreas em que ele irá atuar.
Nesse momento, é importante considerar como o ERP pode otimizar os processos já existentes e criar novas integrações que facilitarão a rotina de trabalho.
Conheça os planos e pacotes que mais se adaptam a realidade da empresa
Aqui, também é o momento para analisar os diferentes planos e pacotes oferecidos pelos fornecedores de ERP que você já está em contato. Ou seja, é preciso identificar quais são as funcionalidades e serviços que estão incluídos em cada pacote e se eles atendem às expectativas do seu negócio.
Além disso, é fundamental identificar se esse ERP tem capacidade de se adaptar às possíveis mudanças das suas operações.
Entenda como essa adesão pode impactar o orçamento da empresa
Por último, mas não menos importante, avalie o custo total de propriedade do ERP, incluindo taxas de licenciamento, implementação, treinamento e suporte contínuo.
Bom, verificar se o seu negócio consegue investir nesse tipo de ferramenta e como será o suporte da empresa contratada após o processo de implantação é fundamental para não haver erros futuros prejudicando tanto os seus resultados quanto o seu faturamento.
Dito isto, é muito provável que, ao seguir esse caminho, você ou o gestor responsável por esse processo, estará muito mais preparado para escolher a melhor opção de ERP para atender as necessidades, impulsionar o crescimento e alcançar o sucesso da sua empresa.
Como a transformação digital pode ser uma aliada da sua empresa?
A transformação digital pode oferecer diversos benefícios para todos os tipos e tamanhos de negócio. Isso porque, ela permite a automação de tarefas que antes eram extremamente burocráticas, e consequentemente, a otimização de tempo dos colaboradores para que eles foquem em executar novas atividades e projetos.
O ERP é um software que atua exatamente neste momento, por isso, uma empresa que possui esse tipo de ferramenta pode se beneficiar de resultados significativos em todos os setores. E isso só é possível porque ele permite uma gestão eficiente, maior produtividade e acompanhamento de equipes através de relatórios.
Além de tudo isso, a escalabilidade desse tipo de sistema permite que as empresas se adaptem às mudanças do mercado, impulsionando o seu negócio ao crescimento sustentável e competitivo, indo ao encontro da transformação digital e tecnológica.
Pensando em otimização de tempo e assertividade nas informações, o controle de ponto online também é um grande aliado para a transformação digital da sua empresa, por isso, experimente grátis o nosso sistema e conheça tudo o que o DOT8 pode te oferecer.
