O controle de ponto home office se tornou uma necessidade cada vez maior ao longo dos últimos anos. Isso porque, líderes e gestores precisam acompanhar a rotina de trabalho dos seus funcionários mesmo a distância.
Hoje existem muitas formas de garantir que isso ocorra, graças à transformação digital nas empresas. Mas, um grande desafio para as marcas é encontrar um sistema que seja eficaz para o seu negócio e que consiga atender a todas as suas necessidades.
Você sabe o que é um sistema de controle de ponto home office?
Esse sistema é algo necessário para que as instituições saibam como está a jornada de trabalho de seus colaboradores. Assim, ele guarda os registros feitos ao longo do dia como:
- Entrada;
- Saída;
- Pausa.
Isso permite que se comprove que a gestão segue a lei. Além disso, também possibilita ver se o funcionário cumpre o horário combinado. Isso porque, ao trabalhar em casa é preciso garantir isso e uma das formas é com o controle de ponto home office.
Adotar uma plataforma é uma obrigação para empresas que tenham mais de 20 funcionários. Além disso, elas precisam ter períodos estabelecidos para o que interfere na folha de pagamento como:
- Horas extras;
- Atrasos;
- Faltas;
- Intervalo intrajornada.
Isso permite uma organização maior do RH e ainda ajuda a entender perfis de profissionais. Por fim, serve para saber mais sobre a rotatividade, a produtividade e também a motivação de cada um.
Como ele funciona no dia a dia da empresa?
O controle de ponto home office pode ser feito de algumas formas e para escolher uma delas basta entender a que se encaixa melhor na rotina da empresa. Isso porque, as opções evoluíram com o tempo e hoje há vários modelos no mercado.
Uma das alternativas é o relógio de ponto digital, onde cada pessoa tem a sua própria identificação. Por isso, assim que ele executa o seu registro, esse dado já segue de modo automático para o controle de ponto.
É crucial que os funcionários andem com ele junto a si o tempo todo. Dessa forma, as informações serão mais exatas para que a gestão possa acompanhar o dia a dia de seus empregados.
Controle de ponto home office: isso é mesmo possível?
A tecnologia de controle de ponto home office é possível devido aos novos softwares e a conexão de rede. Então, essa é uma forma segura de blindar os dados e impedir que eles sejam manipulados. Portanto, auxilia no trabalho dos setores e na organização financeira.
Essa combinação do registro com o ponto digital é um modo de garantir o máximo de segurança para cada inserção nova. Assim, a jornada de cada um é guardada de modo automático e em tempo real, a fim de fornecer:
- Segurança;
- Confiabilidade;
- Maior controle sobre os dados.
Dá para aplicar essa tecnologia em celulares, computadores e até mesmo outros equipamentos smarts. Por isso, é um modo simples de garantir que o gestor e a sua equipe saiba como anda o fluxo de trabalho a distância.
A empresa que lida com um controle de ponto de forma remota gasta um tempo menor para lidar com as situações do dia a dia. Dessa forma, dá para poupar recursos e criar um fluxo de análise sobre como ser mais produtivo em sua empresa.
Quais os impactos de ter um sistema desses no seu negócio?
O controle de ponto home office é um jeito de auxiliar tanto a organização quanto o funcionário. Isso porque, além de ser uma modernidade prática, ele traz mais transparência para a relação.
É comum que ao trabalhar em casa, às vezes o tempo se estenda além do combinado. Por isso, exigir que se bata o ponto é um modo de garantir que ele cumprirá o acordo e evitar horas extras indesejadas.
Também é positivo no sentido da saúde mental dos colaboradores, já que respeita os limites do indivíduo e não permite sobrecargas. Dessa forma, as chances de um trabalho com mais qualidade se torna uma meta mais prática.
Esses softwares de monitoramento evoluem cada vez mais. Então, são muito flexíveis e oferecem muitas soluções para simplificar a rotina do RH e de todos que atuam em suas casas.
Uma série de possibilidades
A existência do controle de ponto home office abre uma série de possibilidades para os setores de administração. Isso porque, com dados claros sobre a rotina de cada um é mais fácil analisar o comportamento das equipes.
Isso permite entender a sua produtividade, criar horários alternativos e seguir de perto a evolução de cada colaborador. Dessa forma, surgem vários pontos que podem ser explorados para que todo o grupo possa melhorar.
O que a legislação atual diz sobre isso?
Quem usa esse sistema a distância tem ao seu lado uma forma de atestar que está de acordo com a Convenção das Leis do Trabalho (CLT). Isso porque, ela define que o tempo deve ser registrado independente do lugar onde o serviço seja executado.
Isso serve para atestar que o regime de horas combinado no contrato é cumprido pelas partes. Por isso, é uma proteção para o funcionário e também para a empresa, já que atesta que ambos cumprem suas obrigações.
É importante lembrar que a legislação vê como obrigatória essa regra para quem tem mais de 10 funcionários. Então, se esse não for o caso da organização, não é preciso adotar o controle de ponto home office.
Acompanhamento em tempo real
O sistema online permite que se veja cada nova entrada de modo real, mesmo com distâncias. Isso porque, a grande maioria dos dados ficam armazenados em nuvens que compartilham tudo de modo bem rápido.
Quem adota o controle de ponto facilita a relação da gestão com os seus funcionários. Portanto, ver quem está ou não trabalhando permite situações como:
- Marcar e executar reuniões com grande presença;
- Passar informações precisas sobre uma atividade ou projeto;
- Trocar informações com mais clareza.
Hoje em dia, a localização e o tempo real estão cada vez mais precisos, o que faz com que a informação tenha um compartilhamento muito rápido. Dessa forma, o relógio mostra cada nova inserção com o máximo de eficácia.
As vantagens de se ter um app de controle de ponto
Ter um sistema de controle de jornada de trabalho preciso traz inúmeras vantagens para todos. Mas, é ainda mais crucial para quem aplica boas práticas de gestão de pessoas dentro da empresa.
O controle de ponto home office sempre é integrado a um software ou aplicativo bem preciso. Por isso, os dados ficam salvos na rede, logo, não correm risco de serem corrompidos ou perdidos por algum problema no seu computador, outros benefícios são:
- Maior segurança e confiança;
- Pode ter funções extras;
- Tornar a agenda maisclara;
- Gerenciar o acesso de usuários e de quem pode ver as informações;
- Proteger as entradas de dados.
Mais um ponto positivo é que ele torna o sistema automático, o que poupa tempo e recursos. Além disso, fornece métricas, que podem servir para otimizar atividades e entender como cada colaborador lida com o serviço.
Controle de ponto home office e a localização
O acesso digital permite que as fronteiras de atuação da pessoa sejam bem além da empresa ou de seu ambiente doméstico. Assim, ela pode sair de casa e ainda trabalhar se levar junto os equipamentos para logar e executar suas funções.
Esse tipo de controle de ponto home office é ideal para quem viaja com frequência e precisa cumprir o serviço mesmo longe dos espaços comuns. Dessa forma, a necessidade de folgas se torna menores e as oportunidades de crescer muito maiores.
Sua equipe mais perto de você
Um dos aspectos que mais agradam quem usa essa tecnologia é a chance de trabalhar junto, mesmo quando estão longe. Isso porque, se todos estão online, mesmo a distância, é possível repassar informações e aprimorar a comunicação.
Ao notar uma entrada no controle de ponto, por exemplo, dá para saber que alguém está em atividade.Portanto, dá para criar um cronograma com um prazo para a entrega de um projeto que faça sentido com o tempo do colaborador.
Controle da jornada
O sistema online torna bem mais fácil controlar a jornada de seus trabalhadores. Isso porque, oferece dados precisos sobre a rotina de cada um, ou seja:
- Quando eles entram;
- As suas pausas;
- Quando saem;
- Fazem hora extra ou não.
Como o registro é automático, as chances de se burlar as informações são mínimas. Então, o controle de ponto home office permite que as equipes possam se organizar para atender às suas demandas e cumprir prazos dentro do horário estipulado.
Tudo funciona de forma simples
É muito fácil garantir que as jornadas sejam cumpridas e controlar as horas extras de cada colaborador. Isso porque, os dados inseridos por cada um ficam disponíveis em tempo real para o gestor.
A tecnologia permite que ele veja atrasos, identifique se as pausas foram respeitadas, bem como, os horários de se desligar. Por isso, o controle de ponto home office é uma grande ajuda para que todos sigam os períodos definidos.
Controle de ponto home office e a redução de gastos
Outro dos grandes pontos positivos que esse sistema oferece é o fato de ser online, o que diminui os gastos de instalar e dar manutenção ao relógio de ponto. Além disso, os custos com internet e energia se tornam bem menores, já que não é preciso investir recursos extras.
Ao usar o trabalho a distância, o que se gasta para manter o funcionário é bem menos do que o necessário para supri-lo na empresa. Isso porque, não é preciso ter uma infraestrutura física para atender as necessidades ou para usar o controle de ponto home office.
Mais produtividade e menos gastos
Quem executa as suas funções de casa perde menos tempo no trânsito ou para se arrumar. Dessa forma, pode se preparar com mais rapidez para começar a executar o seu serviço e economizar no transporte.
A produtividade em home office não é a mesma para todos, já que uns conseguem se dedicar melhor do que outros. Por isso, o controle de ponto ajuda o RH a analisar quem tem mais dificuldade e entender como ajudá-lo no processo.
Controle de ponto home office e a gestão de pessoas
O uso dessa tecnologia simplifica muito o trabalho do Recursos Humanos da empresa. Isso porque, eles oferecem os dados prontos, o que dispensa a necessidade de análises manuais sobre os horários de cada colaborador.
A prática torna mais fácil a hora do pagamento e ainda ajuda a lidar com questões do dia a dia. Portanto, o controle de ponto home office é um grande auxílio para quem deseja ter uma equipe motivada e ter boas práticas de gestão de pessoas.
Uma ferramenta importante
O sistema é crucial para facilitar o cotidiano de uma empresa que possui funcionários em diferentes locais. Isso porque, mesmo a distância, dá para saber o momento em que cada um começou a trabalhar.
Uso prático e fácil
Como o acesso pode ocorrer por meio de celular ou computador, o colaborador precisa apenas ter internet para começar suas atividades. Dessa forma, o controle de ponto home office facilita muito a vida de todos e requer o mínimo de investimento.
O software é bem prático e mostra todas as funções de modo bem claro, como entrada, pausa e saída. Por isso, em poucos cliques, os processos são concluídos e salvos em questão de segundos.
Sem dificuldades
O intuito da plataforma é ser prática para facilitar o dia a dia das pessoas e da empresa. Então, as opções são até intuitivas para evitar confusão e ele pode pedir confirmação para as suas ações.
Tenha um controle de ponto home office
Há várias vantagens em ter um software que monitora o acesso na instituição e tornar a rotina dos funcionários mais simples. Então, vale a pena adotar o modelo e ter um acompanhamento maior sobre o tempo de atividade de cada um.
Facilite o trabalho na sua empresa
Com um processo automático, rápido e fácil, manter o controle de ponto home office se torna algo natural. Por isso, essa é uma prática que tem um grande potencial para tornar o dia a dia mais simples.
O controle de ponto home office do DOT8
Quem quer tornar a sua escala de trabalho mais eficiente precisa conhecer o DOT8. Portanto, essa é uma marca de tecnologia que tem o intuito de agilizar as ações dos Recursos Humanos e automatizar processos.
O DOT8 oferece um controle de ponto home office que ajuda a otimizar esses dados com rapidez e praticidade. Isso porque, um grupo de especialistas desenvolveu o recurso para que ele preste o melhor serviço. Então, vale a pena conhecer e incluir no dia a dia do seu negócio.
