Se você chegou até aqui é porque está procurando por um relógio de ponto digital para pequenas empresas, certo? Entretanto, você sabia que existe uma solução com melhor custo-benefício e completa?
Na busca por eficiência no controle de jornada, surgem diversas opções, como os tradicionais relógios de ponto.
Contudo, ao explorar alternativas, destacamos o sistema de ponto digital, uma solução mais econômica e vantajosa para o seu negócio.
Preparamos este texto para mostrar que essa opção é eficiente e econômica. Essa opção é a melhor escolha para gerenciar a jornada de trabalho dos funcionários na sua empresa.
Boa leitura!
O que é o relógio de ponto digital para pequenas empresas?
O relógio de ponto digital para pequenas empresas marca o tempo dos colaboradores na empresa, sendo importante para controlar a jornada de trabalho.
Este dispositivo, utilizado para monitorar a presença dos colaboradores, destaca-se como uma ferramenta valiosa na gestão de funcionários e tarefas.
Antes, o REP era uma máquina onde o trabalhador colocava seu cartão de ponto, registrando os horários de entrada e saída com perfurações.
Contudo, a evolução tecnológica introduziu novas abordagens, como o relógio de ponto eletrônico, digital, biométrico e magnético.
Independentemente do modelo escolhido, a precisão na coleta das informações iniciais da jornada é essencial para a elaboração adequada do registro de ponto, folha de ponto e folha de pagamentos.
O relógio de ponto digital para pequenas empresas monitora a jornada de trabalho dos funcionários de pequenas empresas. Ele garante que eles cumpram o contrato de trabalho e a lei.
Além disso, possibilita a otimização da gestão de pessoas, permitindo que os departamentos de RH e DP realizem o fechamento eficiente da folha de ponto.
Relógio de ponto digital para pequenas empresas x sistema de ponto digital: qual é o melhor?
A inovação se revela como uma valiosa aliada nos processos gerenciais, e no âmbito da gestão de RH, essa tendência não é exceção.
Como dissemos anteriormente, o mercado oferece diversas opções para controlar o ponto dos colaboradores de maneira precisa, mitigando riscos de fraudes ou falhas que possam acarretar prejuízos significativos às organizações.
Embora ainda existam aqueles que optem pelo método manual para registrar horários, o relógio de ponto digital para pequenas empresas é considerado uma solução consolidada e barata.
Entretanto, como diz o ditado popular, “o barato sai caro”, se levarmos em consideração todos os gastos necessários para implementar e manter o relógio de ponto digital para pequenas empresas funcionando corretamente, como no exemplo abaixo:
REP
Suponhamos que uma empresa possui 300 funcionários, e ela decidiu efetuar a compra de 15 relógios.
Cada REP custa em média R$1.689,49. Para saber o valor total de implementação dos REPs, você deve:
- Valor total REPs = R$1.689,49 (valor unitário REP) X 15 (número de REPs) = R$25.342,35.
Além disso, há também o custo mensal das bobinas. Para se ter uma ideia, cada bobina custa em média R$39,90, e possui autonomia de até 6.000 marcações de ponto.
Logo, para você saber qual o custo mensal que esta empresa terá somente com a
compra das bobinas, será necessário saber primeiro o número de batidas de ponto dos funcionários por mês, levando em consideração que cada um registra ponto por 80 vezes ao mês.
Veja o cálculo
- Total de marcações por mês = 300 (número de funcionários) x 80 (número de vezes que um funcionário registra seu ponto) = 24.000.
Agora que você já sabe o total de marcações por mês, para saber a quantidade de bobinas que esta empresa deve comprar, basta dividir o valor total de batidas pela autonomia de marcação da bobina.
Vamos ao cálculo?
- Quantidade de bobinas mês = 24.000 (total de registros de ponto por mês) / 6.000 (autonomia de marcação da bobina) = 4.
Por fim, para saber o valor que esta empresa irá gastar todos os meses somente comprando bobinas, você deve multiplicar o valor unitário da bobina pela quantidade de bobinas que devem ser compradas por mês.
Veja o cálculo
Gasto mensal bobinas para REPs = R$39,90 (valor unitário) X 4 (número de bobinas por mês) = R$159,60.
Entretanto, você deve levar em consideração que estes REPs precisam de manutenção preventiva para garantir o bom funcionamento, evitando contratempos no momento de fechamento da folha de ponto.
Para isso, fizemos uma pesquisa de mercado, para saber o valor médio de uma manutenção de REP, e chegamos no valor de R$94,00 por REP.
Então, para saber quanto esta empresa irá gastar com a manutenção de 15 REPs, você deve multiplicar o valor médio pela quantidade de relógios de ponto digital instalados.
Vamos ao cálculo?
- Valor manutenção REPs = R$94,00 (valor unitário manutenção) X 15 (quantidade de REPs instalados) = R$1.410,00.
Mas, vale lembrar que para garantir o bom funcionamento dos REPs são necessárias manutenções preventivas a cada 2 meses.
Sendo assim, você deve considerar que os REPs necessitam de 4 manutenções preventivas no ano. Entretanto, para reduzir custos, as PMEs optam por realizar somente 1 manutenção preventiva por ano.
Portanto, para realizar este cálculo, basta multiplicar o valor total das manutenções dos 15 REPs pela quantidade de manutenções anuais.
Logo:
- Número de manutenções ano = R$1.410,00 (custo de manutenção) X 1 (quantidade de manutenções necessárias) = R$1.410,00.
Por fim, para saber quanto a empresa irá gastar a cada ano com bobinas e manutenções, basta multiplicar o custo de manutenção dos 15 REPs pelo número de manutenções anuais necessárias, e logo em seguida, somar a quantidade de bobinas compradas no mês.
Parece complexo né? Mas calma! Logo abaixo, demonstramos como este cálculo deve ser feito.
- Custo mensal manutenção e bobinas = R$1.410,00/12 + R$159,60 = R$277,10.
- Custo anual manutenção e bobinas = R$1.410,00 + R$159,60 X 12 = R$3.325,20.
Pode ser um valor relativamente baixo, mas para uma PME pode fazer total diferença, já que com a opção do sistema de ponto digital, não haverá a necessidade de manutenções e gastos com bobinas.
Além disso, a empresa precisará contar com um software para fechar a folha de ponto. Estes softwares geralmente pertencem à própria vendedora do relógio, são arcaicos e pecam em funcionalidades e segurança.
Neste contexto, ao contar com esse tipo de programa, custará em torno de R$500,00 mensais para 300 colaboradores.
Sistema de ponto digital
Com o relógio de ponto digital para pequenas empresas você tem um custo mensal de R$500,00 + R$277,10, totalizando R$777,10.
Já como o ponto digital, apenas R$600,00, logo, você economizaria R$177,10 mensais. Além disso, você economizaria R$25.342,35 com a compra dos REPs.
Para uma empresa de pequeno porte este valor economizado pode ser usado para investimentos em outras áreas.
Por mais que o custo mensal com os relógios de ponto digital seja menor do que o sistema de ponto digital, a sua empresa não terá as inúmeras ferramentas que o sistema apresenta, como o quiosque do DOT8, um ponto específico da empresa, onde há um tablet disponível que atua como relógio de ponto.
O empregado deve identificar-se no sistema, selecionar o tipo de horário a ser registrado (entrada, saída ou intervalo) e confirmar a operação.
Além disso, o DOT8 ainda possui o aplicativo para smartphones e tablets, bem como o ponto web para computadores.
Logo a seguir, falaremos detalhadamente sobre os principais benefícios ao contar com um sistema de ponto digital na sua empresa.
Quais são os principais benefícios do sistema de ponto digital?
Automação dos processos
Através desta inovadora ferramenta, você não apenas impulsiona a eficiência, mas também fortalece a qualidade dos serviços prestados, resultando na significativa redução de custos e erros operacionais.
Em um cenário repleto de tecnologias avançadas, é possível automatizar integralmente diversos segmentos de processos.
Como por exemplo, o fechamento da folha de pagamento dos funcionários. O sistema de ponto digital pode realizar este processo de forma rápida e segura, evitando erros de cálculo, que podem gerar problemas no futuro, sejam eles financeiros ou trabalhistas.
Essa automação faz com que os colaboradores possam focar em atividades mais importantes, promovendo, assim, a produtividade em todos os setores da instituição.
Este importante recurso é adaptável para uso por gestores, equipes de RH ou DP, visa agilizar, otimizar e aprimorar o processo de tratamento de ponto.
Neste contexto, o DOT8 assume a responsabilidade de automatizar a folha de pagamento da sua empresa, executando automaticamente os cálculos de forma precisa, segura e eficiente, proporcionando a sua equipe de gestão de RH ou DP, um foco maior em tarefas estratégicas e de maior relevância para o sucesso do negócio.
Controle de jornada externa
A gestão eficiente das jornadas de trabalho representa um dos principais desafios para os setores de RH ou DP.
No entanto, a solução para esse desafio está ao alcance das mãos, literalmente, com o sistema de ponto digital.
Essa ferramenta simplifica e agiliza o registro de entradas e saídas dos colaboradores, bastando alguns toques na tela do dispositivo.
Os gestores, por sua vez, têm acesso a esses dados de maneira organizada por meio de um sistema gerencial intuitivo.
O diferencial do aplicativo de ponto digital DOT8 vai além da praticidade. Ele permite que a empresa execute a gestão da jornada dos colaboradores em tempo real, utilizando a tecnologia de geolocalização.
A geolocalização é importante, principalmente para empresas com colaboradores que realizam atividades externas ou remotas, proporcionando um controle preciso da jornada mesmo em ambientes fora do escritório, o que não é possível, caso utilize o relógio de ponto digital para pequenas empresas.
A facilidade proporcionada pelo controle da jornada reflete-se na simplificação da criação de escalas de trabalho, no monitoramento eficaz do cumprimento das horas estabelecidas e na detecção imediata de qualquer desvio.
Antifraude
A implementação de soluções tecnológicas, como o sistema de ponto digital, desempenha um papel importante na prevenção de infrações nos ambientes corporativos.
Ele altamente eficaz para a prevenção é a adoção de monitoramento estratégico dos registros de ponto dos colaboradores.
Essa prática não apenas otimiza as demandas do RH ou DP, mas também oferece benefícios significativos para o dia a dia dos funcionários, ao mesmo tempo que permite a observação de aspectos internos essenciais.
Exemplo
- Conferência da localização exata dos funcionários no momento da marcação do ponto, através da geolocalização;
- O reconhecimento facial, transforma a rotina do colaborador, garantindo validação exclusiva por meio da imagem tridimensional de seu rosto. Essa ferramenta simplifica o registro da jornada de trabalho, fortalecendo a segurança do sistema ao associar as informações de forma única à identidade facial de cada usuário;
- Através da cerca geográfica, o colaborador pode efetuar a marcação do ponto via celular apenas dentro de um raio de distância pré-determinado. Essa funcionalidade possibilita que a empresa identifique com precisão a localização exata do colaborador no momento em que inicia o registro de horas. Essa medida também impede a possibilidade de declarações falsas por parte do funcionário sobre sua localização, assegurando a integridade e confiabilidade do registro de horas trabalhadas;
- O sistema baseado em QR Code oferece às organizações a capacidade de monitorar a jornada de trabalho por meio da leitura de códigos individuais atribuídos a cada colaborador.
O controle em tempo real oferecido pelo DOT8 atende a todas essas demandas, proporcionando mais segurança ao gestor de RH ou DP.
Além disso, esse monitoramento estratégico não apenas gera provas importantes para a empresa, mas também resguarda os direitos e interesses dos trabalhadores.
Ao integrar tecnologia avançada ao gerenciamento de ponto, o DOT8 oferece uma solução completa para fortalecer a conformidade, eficiência e segurança nos processos do ambiente corporativo.
Monitoramento de riscos trabalhistas
Nas empresas, as falhas no controle da jornada dos colaboradores são ocorrências comuns, podendo desencadear processos trabalhistas relacionados a indicadores sujeitos a infrações no gerenciamento de ponto.
É essencial, portanto, adotar um sistema de ponto digital para resguardar-se e prevenir potenciais problemas futuros.
Nesse contexto, o DOT8 desenvolveu uma estrutura que permite que sua empresa monitore de forma eficaz possíveis práticas fraudulentas por parte dos colaboradores, agindo estrategicamente diante de eventuais processos judiciais.
A plataforma notifica imediatamente o gestor diante de qualquer inconsistência no sistema de ponto digital, proporcionando a oportunidade da empresa se antecipar e corrigir possíveis problemas.
Uma outra grande vantagem é a capacidade de análise estratégica das marcações de ponto dos colaboradores.
Isso não apenas auxilia os gestores, mas os capacita para uma interpretação aprimorada das informações contidas na folha de ponto, abrangendo áreas como fiscalização de intra e interjornada, correto cumprimento do descanso semanal remunerado (DSR), tratamento de faltas injustificadas e análise estratégica de horas extras.
Isso permite antecipar-se a possíveis fiscalizações do Ministério do Trabalho, minimizando consideravelmente a possibilidade de enfrentar processos.
Portanto, para assegurar que seu ambiente de trabalho seja devidamente monitorado, a implementação de uma fiscalização eficiente é fundamental.
O DOT8 oferece não apenas um sistema completo, mas também a tranquilidade necessária para gerenciar com precisão o registro de horas trabalhadas na sua empresa.
Qual é a melhor opção para sistema de ponto digital?
A cada dia, novos avanços tecnológicos surgem no intuito de otimizar tempo. E no controle da jornada de trabalho não é diferente.
Estes avanços trouxeram consigo uma variedade de métodos para simplificar o controle de horas trabalhadas, destacando-se, incontestavelmente, o sistema de ponto digital como a opção mais eficiente.
Esta solução permite que os colaboradores registrem sua presença de maneira prática, seja por meio de smartphones, tablets ou sistema web, utilizando tecnologias avançadas como geolocalização, QR code, reconhecimento facial, entre outros métodos mais seguros de verificação.
Além disso, o sistema de ponto digital oferece funcionalidades abrangentes, incluindo o acompanhamento preciso de horas trabalhadas, controle de horas extras e a facilidade de solicitar ajustes.
Tudo isso aliado a recursos completos para geração de relatórios e monitoramento da produtividade dos profissionais.
O grande diferencial do sistema de ponto digital reside, sem dúvida, em seu custo-benefício.
Ou seja, se trata de uma ferramenta de baixo custo, repleta de funcionalidades que não apenas garantem a segurança, mas também impulsionam a eficiência do setor de RH.
Diante desse cenário, o sistema DOT8 se destaca como a solução ideal para otimizar a gestão do tempo de trabalho em sua organização, proporcionando estabilidade ao ambiente corporativo.
Deseja otimizar tempo e reduzir custos, sem perder eficiência e produtividade? Entre em contato conosco agora mesmo e saiba mais!
Conclusão
Chegamos ao final de mais um artigo, e se você chegou até aqui, esperamos que tenha compreendido porque o sistema de ponto digital é uma ferramenta com maior custo-benefício em relação ao relógio de ponto digital para pequenas empresas.
Além disso, para aprimorar os processos do setor de RH ou DP em sua empresa, bem como evitar potenciais processos trabalhistas, é fundamental contar com um sistema de ponto digital confiável, como o DOT8.
Com o DOT8, você obtém a capacidade de monitorar a jornada de trabalho dos colaboradores de maneira segura e eficiente.
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Até à próxima!
