RH e DP são áreas essenciais para o vínculo entre empresa e colaboradores.
Enquanto o RH foca na gestão estratégica de pessoas e no desenvolvimento do capital humano, o DP lida com questões administrativas e financeiras, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas.
É normal que muitas pessoas ainda confundam as funções do RH e do DP, afinal, em algumas empresas, ambas atuam juntas.
Para acabar com as dúvidas, preparamos este artigo, no qual explicamos de forma simples e prática as principais diferenças entre elas.
Então, confira quais serão os tópicos abordados ao longo do texto e boa leitura!
Quais são as diferenças entre RH e DP?
O RH atua estrategicamente, cuidando da gestão de pessoas com atividades como recrutamento, avaliação de desempenho e planos de carreira.
Já o DP lida com processos burocráticos, como folha de pagamento, cálculo de férias e gestão de benefícios, garantindo o cumprimento das obrigações legais.
Entretanto, você sabe como essas funções se complementam na gestão de pessoas? Continue a leitura do texto para conferir.
Funções do RH
O RH desempenha diversas funções administrativas essenciais para o bom funcionamento de uma organização.
A combinação dessas responsabilidades com as competências da equipe de RH determina seu papel dentro da empresa. Vamos destacar as 6 (seis) principais para você. Veja!
Recrutamento e seleção
Primeiramente, encontrar o profissional ideal para cada cargo exige equilíbrio entre perfil técnico e comportamental.
Para facilitar, o gestor pode preencher o mapa da vaga e aplicar testes específicos. Após mapear o perfil técnico, foque no alinhamento comportamental para reduzir o turnover.
Use testes de fit cultural para avaliar se o candidato combina com os valores da sua empresa.
Caso você ainda não tenha, crie um código de cultura e compartilhe com os candidatos, ajudando-os a entender se os objetivos estão alinhados.
- Aproveite e leia também: Recrutamento e seleção: entenda a importância de investir em um processo de qualidade.
Onboarding de colaboradores
Sabe aquele ditado: “A primeira impressão é a que fica?” Então, ela se aplica também para as primeiras semanas de trabalho, e o onboarding é essencial para integrar novos colaboradores.
Para que eles se sintam acolhidos, separamos 5 (cinco) dicas que você deve seguir. Confira!
- Dedique a primeira semana à integração e ao aprendizado, sem cobranças de entregas;
- Prepare um kit de boas-vindas especial;
- Apresente a história da empresa, os fundadores e o propósito da marca;
- Reforce a cultura organizacional e as regras de convivência, como normas de comportamento no ambiente de trabalho;
- Apresente o time e escolha um colaborador ou “Buddy” para acompanhar o novo colaborador, esclarecer dúvidas e facilitar a adaptação.
Avaliação de desempenho e planejamento de estratégias
Outra dica importante é implementar a avaliação de desempenho. Ela auxilia na melhoria dos resultados da empresa por meio do desenvolvimento do capital humano.
Além disso, permite que você identifique pontos fortes e áreas de melhoria, ajudando os seus colaboradores a evoluir em um plano de carreira.
Mas lembre-se, antes de realizar a avaliação, é fundamental escolher o tipo de avaliação adequado (existem várias opções), definir os KPIs a serem avaliados, garantir o anonimato e criar uma avaliação flexível para sugestões.
Após a avaliação, o próximo passo é elaborar um plano de ação baseado nos resultados, para impulsionar o crescimento contínuo para alcançar melhores resultados.
Treinamento e desenvolvimento dos funcionários
Após realizar a avaliação de desempenho, identificar as necessidades de qualificação e aplicar treinamentos é o próximo passo para o aperfeiçoamento constante da sua equipe.
O RH desempenha um papel fundamental ao capacitar internamente os colaboradores, promovendo crescimento sustentável e mantendo a motivação dos funcionários.
Embora a implantação de treinamentos corporativos possa ser desafiadora devido a custos, tempo e falta de engajamento, há soluções criativas.
Aproveite a tecnologia e invista em formatos flexíveis, como treinamentos online e gamificados, que atendem às novas formas de aprendizado e reduzem obstáculos tradicionais.
Retenção de talentos
Reter talentos vai além de reduzir o turnover; é uma estratégia que impacta diretamente nos resultados da empresa.
Hoje, o salário não é mais o principal fator para manter bons profissionais.
Os colaboradores buscam qualidade de vida e um ambiente de trabalho agradável; por isso é essencial que o RH, junto aos gestores, promova esse equilíbrio.
Confira algumas ações eficazes para reter talentos:
- Benefícios criativos: ofereça opções que atendam às necessidades dos colaboradores;
- Rotina de feedback: realize feedbacks periódicos para identificar áreas de melhoria e ajudar no desenvolvimento, além de ouvir as dificuldades dos colaboradores;
- Ambiente de trabalho positivo: o local de trabalho deve ser confortável e acolhedor, já que os colaboradores passam grande parte do tempo no escritório;
- Flexibilidade: ofereça liberdade para os colaboradores realizarem suas tarefas da maneira mais eficiente, o que tende a aumentar a produtividade e satisfação.
Plano de cargos e salários
Os colaboradores frequentemente questionam seu futuro dentro da empresa.
Para fornecer uma resposta clara, é essencial que o RH tenha um plano de cargos e salários bem estruturado.
Esse plano deve ser construído em conjunto com os responsáveis de cada área e incluir:
- Cargos e níveis de senioridade: defina as hierarquias de cargos dentro da área;
- Responsabilidades: detalhe as funções e responsabilidades de cada cargo;
- Perfil técnico: especifique as habilidades técnicas necessárias para cada posição;
- Perfil comportamental: defina os aspectos comportamentais exigidos, como liderança e comprometimento.
Funções do DP
Embora o DP seja responsável pelas funções mais burocráticas, sua atuação é fundamental para o funcionamento da organização. Veja 6 (seis) competências do DP:
Admissão de colaboradores
Após o RH selecionar o candidato, o DP assume o processo de admissão.
É importante estar atento aos prazos de entrega da CTPS e aos documentos obrigatórios.
Embora esse processo seja tradicionalmente demorado e burocrático, a tecnologia já permite que o próprio colaborador realize sua admissão, o que otimiza a operação e reduz erros.
Folha de pagamento
O fechamento da folha de pagamento é uma das tarefas mais críticas no DP, já que envolve a consolidação de diversos processos administrativos e deve ser feito com precisão para evitar problemas legais.
Veja quais são as principais atividades:
- Análise de processos;
- Cálculo de salários;
- Retenção de Imposto de Renda;
- Depósitos;
- Entrega de contracheques;
- Pagamentos às agências governamentais.
Muitas empresas optam por terceirizar essa função (BPO da Folha de Pagamento), utilizando plataformas que garantem o fechamento correto e especializado em legislação tributária.
Controle de ponto e banco de horas
O controle de ponto é obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários.
Ele está diretamente ligado à folha de pagamento e exige atenção a detalhes como horas extras, banco de horas e compensações.
Profissionais de DP devem estar atentos às exceções, como cargos de confiança e trabalhadores externos.
A automação dessa gestão, com ferramentas específicas, facilita a tarefa, evitando erros e integrando diretamente com a folha de pagamento.
- Aproveite e leia também: Banco de horas: guia completo para uma gestão livre de erros!
Controle de férias
Com o gerenciamento de férias você pode evitar passivos trabalhistas e garantir o bem-estar dos colaboradores.
O contole preciso das férias, para evitar o acúmulo e os pedidos não registrados, deve ser feito em plataformas especializadas.
Gestão de benefícios
A gestão de benefícios, após a folha de pagamento, é uma das maiores responsabilidades do DP. Isso inclui:
- Criação e gestão da política de benefícios;
- Contratação de fornecedores;
- Processamento de recargas e faturamento;
- Movimentações de beneficiários;
- Atendimento aos colaboradores.
Essa função exige um conhecimento profundo da legislação e uma equipe especializada, já que a gestão de benefícios impacta diretamente na motivação e retenção dos colaboradores.
Desligamento de funcionários
O processo de desligamento, seja por rescisão, demissão ou pedido de saída, também passa pelo DP.
É fundamental conhecer as modalidades e legislações envolvidas em cada tipo de desligamento.
Após o processo, toda a documentação deve ser formalizada e enviada à contabilidade para conclusão.
Revolução tecnológica no DP
Assim como o RH, o DP está sendo transformado pela tecnologia. A automação de processos, como admissão, fechamento da folha de pagamento, controle de ponto e benefícios, oferece soluções de baixo custo e alta eficiência, reduzindo erros e garantindo maior agilidade nas rotinas da empresa.
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Conclusão
Chegamos ao final de mais um artigo! Esperamos que você tenha compreendido que RH e DP são áreas fundamentais para o sucesso de qualquer empresa, cada um com suas responsabilidades bem definidas.
Enquanto o RH atua de forma estratégica, focando no desenvolvimento e no bem-estar dos colaboradores, o DP garante que todos os processos administrativos e legais sejam cumpridos sem erros.
Ambas as áreas, embora distintas, trabalham de forma complementar, garantindo não apenas o crescimento e a satisfação da equipe, mas também a conformidade com o bom funcionamento da empresa.
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Até a próxima!
