Muito se tem ouvido falar em trabalho híbrido.
Nos últimos dois anos, a pandemia do COVID-19 refez toda a estrutura de trabalho no qual nós éramos acostumados.
Inclusive, podemos facilmente dizer que o conceito de trabalho hoje é bem diferente do de dois anos atrás, não é mesmo?
Uma questão bem visível foi o crescimento do home office. Diversas empresas passaram a trabalhar remotamente, seguindo as orientações da OMS.
Em 2021, tivemos um grande avanço da vacinação e, diante disso, as empresas começaram a ensaiar sua volta ao presencial.
No entanto, nem todos são favoráveis a um retorno 100% aos escritórios. Foi aí que surgiu o conceito de trabalho híbrido.
Neste artigo, falaremos mais sobre este modelo de trabalho que está bombando no mundo corporativo.
Confira abaixo as principais vantagens do modelo híbrido de trabalho e o que a lei diz sobre ele.
Boa leitura!
O trabalho híbrido é um modelo de trabalho onde os colaboradores trabalham parte dos dias da semana em casa e a outra parte na empresa.
Neste modelo, os funcionários têm maior flexibilidade e autonomia sobre o ambiente de trabalho. Ou seja, o tão famoso “work from anywhere”.
Este modelo de trabalho é uma forte tendência, que veio para ficar.
A pandemia impactou de maneira relevante a realidade das empresas.
Nesse sentido, de acordo com uma pesquisa realizada pela Gartner, 82% dos líderes empresariais pretendem manter o home office como parte da cultura da empresa.
"A pandemia da Covid-19 provocou um enorme experimento no trabalho remoto generalizado. Enquanto os líderes de negócios planejam e executam a reabertura de seus locais de trabalho, eles estão avaliando arranjos de trabalho remotos mais permanentes como uma maneira de atender às expectativas dos funcionários e criar operações comerciais mais resilientes”
É o que defende Elisabeth Joyce, Vice-presidente de Consultoria da Prática de RH do Gartner.
Porém, muitos trabalhadores preferem trabalhar em home office e, alguns inclusive, consideram mudar de emprego para continuar trabalhando de casa.
É isto o que aponta uma pesquisa da Robert Half. De acordo com o levantamento, pelo menos 44,1% das mulheres entrevistadas preferem trabalhar em casa. Já os homens são 31,4%.
Ainda no mesmo levantamento, 63,8% dos entrevistados gostariam de ter mais dias da semana de trabalho remoto.
Nesse sentido, uma alternativa que faz sentido para ambos os lados é o trabalho híbrido.
Sabemos que, durante o período pandêmico, tivemos o surgimento de alguns regulamentos, como a Portaria 671, para que as empresas pudessem se adequar a este cenário.
Não é diferente quando se trata do modelo de trabalho híbrido.
Em dezembro de 2021, o Senado regulamentou o Projeto de Lei 4.098/2021, que determina regras a respeito do modelo híbrido de trabalho.
O Projeto determina que esta modalidade deverá constar no contrato de trabalho e o trabalhador deve manter o controle de horas trabalhadas (guarde esta informação).
Sabemos que muitos gestores podem se sentir inseguros em adotar este modelo no seu negócio. Porém, ele possui muitas vantagens. Confira:
Quando o funcionário tem maior autonomia sobre seus horários e locais de trabalho, ele apresenta melhor produtividade.
A empresa tem a obrigação de pagar o vale-transporte a todos os seus funcionários.
Em um regime híbrido, o funcionário recebe apenas o valor dos dias em que ele se desloca até a empresa.
Olhando um caso isolado, pode até não parecer um bom exemplo. Mas, ao somar os valores de todos os colaboradores, é possível perceber uma economia significativa.
Outra vantagem é a otimização do tempo de cada um.
Um dos maiores inimigos do trabalhador é o trânsito. Além de gastar muito tempo de deslocamento, é um momento muito estressante do dia a dia.
Nesse sentido, trabalhando de casa, o profissional evita esses estresses e otimiza o seu tempo.
Por meio deste modelo, os líderes podem otimizar seu tempo e, até mesmo por meio da tecnologia, desenvolver estratégias mais assertivas, melhorando os processos dentro da sua empresa.
Diante dos conceitos apresentados acima, agora é a hora de colocar em prática. Mas, afinal, como implementar o modelo híbrido de trabalho?
Assim como é feito no home office, é preciso estar atento a algumas questões, de forma que todo o trabalho seja produtivo.
Veja algumas dicas:
Manter uma comunicação clara e objetiva é o primeiro passo. Todos precisam entender bem os assuntos, sejam ideias, problemas a serem resolvidos e evitados, etc.
Além disso, feedbacks são importantes para que todos busquem, individualmente, melhorar no seu trabalho.
Talvez seja necessário passar por algumas mudanças. Cada estrutura é diferente. Com isso, estude bem cada setor, ouça seus funcionários e busque saber deles o que eles precisam para poder trabalhar de casa, sem abrir mão da qualidade do seu trabalho.
O mesmo dentro da empresa. O que precisaria ser mudado na sua infraestrutura atual para que você possa implementar com sucesso o modelo híbrido?
Dependendo, talvez o ambiente não precise de mudanças. Mas nunca descarte as possibilidades.
Neste momento a tecnologia deve ser sua melhor amiga. Afinal, é ela quem vai manter o contato entre líderes e liderados vivos e garantirá a produtividade dos processos na sua empresa.
Chegamos a um ponto importante do nosso artigo. Falamos muito sobre produtividade, otimização do tempo e bem-estar.
É claro que não poderíamos esquecer de uma das maiores preocupações do RH: a gestão de jornada.
Você lembra que, lá no início do texto, eu te recomendei guardar uma informação importante? Pois bem: a PL 4.098/2021 exige que os funcionários registrem sua jornada no modelo híbrido.
Ou seja, não importa a forma como o funcionário vai trabalhar, ele precisa registrar o seu ponto.
E, este é um ótimo caso de como utilizar a tecnologia ao seu favor no regime híbrido!
Uma opção que dispensa o uso de livros, relógios ou REPs, o ponto digital ainda é menos difundido do que deveria. Essa alternativa permite o registro e o controle de ponto totalmente online e remota, através de um sistema web que pode ser acessado via tablet, smartphone ou computador.
Além de não ter custos com manutenção, o ponto digital permite o controle e registro de ponto de maneira remota. Dessa forma, os funcionários podem efetuar suas marcações a qualquer hora e em qualquer lugar.
Ademais, ele é antifraude e possibilita uma gestão eficiente, já que todas as informações registradas e atualizadas sem necessidade de extração ou consolidação.
O DOT8 é um sistema de ponto digital, que nasceu no intuito de acelerar e otimizar as rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos. Ele possibilita controlar a jornada de trabalho dos colaboradores, otimizando seu tempo e gerando mais eficácia.
Por meio da geolocalização, conseguimos proporcionar ainda mais segurança no controle de jornada. Além disso, nossa plataforma conta com um layout totalmente descomplicado, interativo e dinâmico.É simples, e proporciona uma visão ampla da sua gestão sem burocracias.
Nosso intuito é utilizar a tecnologia para desafogar os setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal de uma empresa. Isso porque, garantir maior produtividade numa tarefa tão burocrática é capaz de gerar mais valor para a organização.
O modelo híbrido de trabalho já não é mais uma tendência e sim uma realidade em muitas empresas.
E, como você pôde ver neste artigo, não é nada impossível de ser implementado. Basta ter organização, boas estratégias e, claro, utilizar a tecnologia ao seu favor.
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