Você já trabalhou em um café?
E durante uma viagem?
O anywhere office é uma forte tendência de modelo de trabalho que permite que o profissional cumpra suas demandas onde ele estiver!
Neste texto, falaremos um pouco sobre este novo modelo de trabalho e seus principais benefícios.
Do inglês, "Anywhere" quer dizer "qualquer lugar" e "office", escritório. Então, em tradução livre, o anywhere office nada mais é que um "escritório em qualquer lugar".
Ou seja, o anywhere office é um modelo de trabalho em que as atividades profissionais podem ser realizadas em qualquer lugar.
Pare e pense no seguinte cenário: você está trabalhando em casa, tem uma escala de trabalho bem flexível, que te permite trabalhar da forma mais produtiva, em ambientes mais produtivos.
Então, você decide pegar seu notebook e ir trabalhar em um café próximo à sua residência.
Esta é, basicamente, a forma como funciona o anywhere office. Você tem liberdade e autonomia suficientes para fazer de qualquer lugar o seu escritório. Legal, não é?
No entanto, é necessário ter muita atenção e responsabilidade.
Um bom exemplo a ser citado é o caso da analista digital, Marcela Menasce. Após algus meses em home office, optou por mudar de emprego para um local onde teria uma jornada de trabalho mais flexível.
De acordo com ela:
"É possível ser CLT e nômade ao mesmo tempo. Mas você tem que ter em mente que não está em férias constantes."
Além disso, Ricardo Moreno, fundador de uma plataforma que fala sobre tendências, defende:
"É essencial manter a rotina".
Você com certeza já ouviu falar em home office. Este modelo de trabalho teve uma grande evolução nos últimos anos.
Com a pandemia do COVID-19, os modelos de trabalho se tornaram mais flexíveis, mantendo as atividades mais produtivas mesmo em um cenário de isolamento social.
Porém, posterior a este modelo, veio um alternativo: o anywhere office.
Afinal, qual a diferença entre o anywhere office e o home office?
É comum que algumas pessoas pensem que ambos são a mesma coisa. No entanto, existem diferenças.
A proposta do home office é um modelo que tem por objetivo tornar a casa o escritório.
Por outro lado, o anywhere office tem o objetivo de tornar qualquer lugar um ambiente propício a trabalhar.
Ou seja, o profissional tem autonomia para trabalhar de casa e, até mesmo, viajando!
Este modelo pode proporcionar altos níveis de produtividade, dentre outros benefícios, que falaremos um pouco mais sobre no decorrer deste texto.
No Brasil o anywhere office já começou a se popularizar pelas empresas.
De acordo com o The IWG Global Annual Workspace Survey de 2020, naquela época, metade do mundo já estava se adaptando a esta realidade e desempenhando suas funções fora do escritório.
Um outro dado interessante é o relatório feito pela International Workplace Group (IWG). De acordo com ele, a procura por coworkings e escritórios flexíveis cresceu muito nos últimos dois anos.
O coworking consiste em um modelo de trabalho que se baseia em um compartilhamento de espaço e recursos de escritório. Este é um exemplo que se encaixa no conceito de anywhere office.
Adotar esse modelo de trabalho contribui para a geração de resultados de maneira mais prática, rápida e produtiva para o seu negócio. Dentre os principais benefícios do anywhere office, é possível citar:
Adotar o anywhere office é uma ótima forma de economizar com a manutenção da estrutura do escritório.
Afinal, uma empresa conta com aluguel, limpeza, contas de água, luz, telefone, internet e outras despesas.
Nesse caso, pense o quanto será poupado, não é mesmo?
Quando um funcionário sente-se motivado e engajado, ele entrega um serviço com mais qualidade.
Trabalhando com mais produtividade, ele se fideliza à empresa e sente-se motivado a construir carreira lá dentro.
Quando o funcionário precisa se deslocar para a empresa, ele tem que correr para conseguir chegar a tempo, enfrentar o trânsito, etc.
Este tipo de mudança proporciona, portanto, um aumento na motivação e produtividade dos colaboradores.
Este modelo possibilita que os profissionais trabalhem de qualquer lugar, em qualquer horário.
Sendo assim, é possível ajustar a rotina de forma a trabalhar nos melhores horários, ou seja, nos momentos que são mais convenientes às pessoas, ganhando em produtividade e motivação nas equipes.
O anywhere office também possibilita uma grande vantagem para uma empresa: a possibilidade de contratar pessoas de outros estados e países.
Apesar dos diversos benefícios do anywhere office, é muito importante se atentar a uma questão: a adaptação a esse novo modelo de trabalho.
Várias questões estão em jogo: queda de internet, dificuldade no acompanhamento da realização de tarefas e barreiras de comunicação são algumas delas.
Nesse sentido, a corporação deve investir em estratégias para que essas questões não atrapalhem no andamento dos processos, buscando fazer um monitoramento de tarefas de forma prática e dinâmica, e sempre manter uma boa comunicação com os seus colaboradores.
Aqui no DOT8, no dia a dia, fazemos constante uso do whatsapp corporativo nos momentos de home office e, se necessário, realizamos algumas chamadas de vídeo para resolver questões mais sérias.
Este podcast fala sobre o case da WestRock e como o home office auxiliou na produtividade da equipe.
A WestRock é uma empresa líder mundial na produção de papel. Eles aderiram ao anywhere office.
Mesmo após a flexibilização, 70% dos colaboradores optaram por continuar no regime remoto.
De acordo com a empresa:
"(...) metade do seu corpo de funcionários disse ser mais produtivo no trabalho remoto e o restante não sentiu alteração na qualidade dos seus trabalhos."
Você pode conferir os detalhes no podcast acima.
Para implementar o anywhere office, é necessário tomar alguns cuidados.
Diante dessa mudança, os setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal são os que têm mais desafios pela frente, pois eles devem cuidar de:
A empresa deve, portanto, além de garantir um treinamento de qualidade para os seus funcionários conseguirem exercer seu trabalho de maneira produtiva, possibilitar uma boa infraestrutura tecnológica, jurídica e organizacional.
Assim, será possível manter as demandas em andamento, sem prejudicar o bom funcionamento do negócio.
Um pouco mais flexível que o home office, o anywhere office tem se tornado uma grande tendência.
Com treinamentos de qualidade e estando ciente dos desafios, é possível aplicar este modelo com sucesso nas empresas.
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